Teamverantwoordelijke Budget & Overheidsopdrachten bij dienst Patrimonium

De dienst Patrimonium ondersteunt organisatiebreed de beleidsdiensten van de Provincie Oost-Vlaanderen en haar verwante instellingen. We beheren het uitgebreide provinciale patrimonium: meer dan vierhonderd gebouwen, honderden waterlopen en onbebouwde percelen verspreid over de hele provincie. Onze gebouwen zijn bestemd voor onderwijs, recreatie, erfgoed, administratie en milieu (natuur & waterlopen).

Het beheer van onze gebouwen en terreinen doen we toekomstgericht, kwaliteitsvol en duurzaam, met aandacht voor een aangename, veilige en gezonde omgeving voor zowel gebruikers als medewerkers.

De dienst bestaat uit zes gespecialiseerde teams:

• Technieken & Energie (beheer technische installaties, energietraject)
• Bouwkunde (bouwkunde en buiteninfrastructuur)
• Vastgoed (vastgoedakten en -contracten)
• Budget & Overheidsopdrachten
• Meet- en Tekenbureau

Samen vormen ze een team van ingenieurs, architecten, juristen, technisch deskundigen, tekenaars en administratieve medewerkers.

Ben jij een geboren leider met een passie voor overheidsopdrachten en budgetbeheer? Wil je mee richting geven aan het patrimoniumbeleid van de Provincie Oost-Vlaanderen? Dan zoeken we jou!

Als teamverantwoordelijke Budget & Overheidsopdrachten stuur je een team van 5 tot 15 medewerkers aan. Samen zorgen jullie ervoor dat de overheidsopdrachten juridisch en administratief correct verlopen en dat de budgettaire processen binnen de dienst vlot en efficiënt worden uitgevoerd.

Je bent de brug tussen je team, het diensthoofd en onze partners. Je coacht medewerkers, volgt de kwaliteit van dossiers op en ondersteunt projectleiders bij budgettering en subsidieaanvragen. Dankzij jouw inzicht in wetgeving en financieel beheer draag je rechtstreeks bij aan een duurzaam en toekomstgericht patrimonium.

In een notendop:

• Je leidt het team en coacht medewerkers naar sterke resultaten.
• Je bewaakt de juridische en administratieve kwaliteit van overheidsopdrachten.
• Je coördineert de beleids- en beheerscyclus (BBC) en bent aanspreekpunt voor het departement Financiën.
• Je stelt budgetten en wijzigingen op en ondersteunt projectleiders in dit proces.
• Je zorgt voor tijdige betalingen en subsidieaanvragen.

Je komt terecht in een leidinggevende functie met impact op het provinciaal patrimonium. Je maakt deel uit van een organisatie waar vertrouwen, verantwoordelijkheid, verbinding en vrijheid centraal staan. Binnen deze werkomgeving krijg je ruimte om te groeien, in een context die duurzaamheid, welzijn en persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel draagt. Bovendien voorzien we de nodige opleiding en begeleiding zodat je vlot aan de slag kunt met onze interne toepassingen en de provinciale boekhouding.

Je werkt in het Provinciehuis (Charles de Kerchovelaan 189, 9000 Gent).

Als teamverantwoordelijke Budget & Overheidsopdrachten beschik je over:

• een masterdiploma
• minstens 4 jaar aantoonbare professionele ervaring met overheidsopdrachten.

Het is een pluspunt als je al eerder gewerkt hebt bij een overheidsinstelling én je voeling hebt met de technische vakgebieden van bouwkunde, technische installaties en buitenaanleg.

We bieden je een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.

Interne personeelsleden behouden hun statuut.

Als teamverantwoordelijke Budget & Overheidsopdrachten (niveau A - Ax: A4a-A4b) krijg je een geïndexeerd salaris waarbij je min. bruto-maandsalaris € 4.651,37 en max. bruto-maandsalaris € 7.092,02 zal verdienen (bij voltijdse prestaties).

Benieuwd naar je loon? Simuleer je salaris.

Bovenop jouw salaris krijg je ook nog heel wat voordelen! 

Het verloop van de selectieprocedure:

1. Voorselectie: bij meer dan 20 kandidaten volgt een cv-screening.
2. Vaardigheidsproef: vindt plaats op dinsdag 9 december 2025 (overdag) - onder voorbehoud
3. Assessment center: vindt plaats tussen maandag 5 janauri 2025 en donderdag 8 januari 2025 (overdag) - onder voorbehoud
4. Competentiegericht interview: vindt plaats op dinsdag 20 januari 2025 (overdag) - onder voorbehoud

Meer weten? Bekijk onze sollicitatietips.

Voorselectie

Op basis van het inschrijvingsformulier, je cv, de motivatiebrief en eventuele extra aangeleverde documenten wordt beslist of we je uitnodigen voor de verdere selectie.

Uit de voorselectie worden de 20 hoogst gerangschikte kandidaten, die eveneens hun aanwezigheid bevestigen op de eerstvolgende proef, toegelaten. Het resultaat van de voorselectie wordt niet mee geteld in de totale puntenscore.

Wervingsreserves

Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die 3 jaar geldig is. 

Uit deze wervingsreserve kan ook geput worden voor vervangingsopdrachten en contractuele aanstellingen (van bepaalde en onbepaalde duur) binnen de provinciale diensten.

Heb jij een beperking, leerstoornis of medische problematiek?

Vul dan zeker ons formulier redelijke aanpassingen in. Zo zorgen we ervoor dat jij in de beste omstandigheden kan deelnemen aan deze selectie.

Wij zorgen voor extra ondersteuning door bijvoorbeeld een aangepast toetsenbord, een tolk Vlaamse Gebarentaal of voorleessoftware te voorzien. 

Ben je geïnteresseerd? Solliciteer tot en met maandag 24 november 2025.

Deze documenten hebben wij van jou nodig:

• Nederlandstalig cv 
• Masterdiploma. Is je diploma terug te vinden in de leer- en ervaringsbewijzendatabank (LED)? Dan hoef je geen kopie te bezorgen.
• Ervaringsbewijs
• Nederlandstalige motivatiebrief. 

Opgelet: enkel tijdige en volledige inschrijvingen komen in aanmerking.

Je ontvangt meteen na je inschrijving een bevestigingsmail en vanaf maandag 1 december 2025 laten we je weten of je voldoet aan de voorwaarden. Geen mails ontvangen? Bekijk je spamfolder of neem contact met ons op.

Werk jij al bij Provincie Oost-Vlaanderen? Dan kan je deelnemen via aanwerving, bevordering of interne mobiliteit.

Informatie over de functie:

• Contactpersoon: Mia Versijpt, diensthoofd, dienst Patrimonium
• Mail: mia.versijpt@oost-vlaanderen.be
• Tel: 09 267 79 42 of 0496 59 76 42

Informatie over de voorwaarden en selectieprocedure:

• Contactpersoon: Sarah Youcef Khodja, deskundige HR, dienst Werving & Personeelsbeheer
• Mail: personeel.teamC@oost-vlaanderen.be
• Tel: 09 267 71 26