Projectcoördinator bij dienst Ruimtelijke planning

Een levendige stationsbuurt waar kinderen spelen in het park, mensen werken in moderne kantoren, studenten zich klaarmaken voor hun les en de rivier rustig door de stad stroomt. Dit is geen verre droom, maar een toekomstbeeld waar jij aan kan meewerken.

Bij de Provincie Oost-Vlaanderen geloven we dat ruimte meer is dan grond en gebouwen. Het is een plek waar wonen, werken, ontspannen en natuur in balans komen. Om dat te bereiken, hebben we mensen nodig die groot durven denken en slim kunnen plannen. Mensen zoals jij.

Onze dienst Ruimtelijke Planning brengt planners, projectcoördinatoren, ontwerpers, GIS-specialisten, participatiemedewerkers en beleidsmakers samen. We werken aan projecten die écht het verschil maken voor inwoners van vandaag én morgen.

Als projectcoördinator krijg je energie van complexe uitdagingen en daar structuur en richting in brengen. In deze rol ben je de kapitein van het schip: je stuurt je team, houdt koers op de doelstellingen en zorgt dat iedereen dezelfde kant op gaat.

Je eerste grote opdracht: het strategische project ‘Denderknoop: Van Spoor tot Dender’.
Dit is één van de meest ambitieuze stadsontwikkelingsprojecten tussen Gent en Brussel. Samen met de gemeenten Denderleeuw, Liedekerke en Aalst maken we van de huidige parkeer- en doorgangsgebieden rond de stations bruisende woon-werkwijken. Met ruimte voor groene parken, waterbeheer, opleidingen en ondernemerschap.

De projectcoördinator zorgt ervoor dat dit alles niet alleen op papier prachtig is, maar ook in de praktijk werkelijkheid wordt. Dat betekent:

• een divers team van specialisten en externe partners aansturen

• belangen van bewoners, investeerders en overheden bij elkaar brengen

• onderhandelen en afspraken maken

• het projectverhaal scherp houden, zowel voor het brede publiek als op beleidsniveau

Deze job biedt je naast een zichtbaar en blijvend resultaat, ook veel afwisseling, samenwerking met experten in verschillende vakgebieden en ruimte voor je eigen inbreng.

Je werkt in het provinciehuis (Charles de Kerchovelaan 189, 9000 Gent).

• je hebt een masterdiploma
• je bent bereid af en toe te werken in het weekend of in de avond
• je kan problemen zelfstandig aanpakken en acties initiëren
• je hebt kennis van:

-  project- en procesmanagement in een beleidscontext

-  gebiedsgerichte en complexe investeringsprojecten

-  publiek-private samenwerkingen

• je kan helder en overtuigend communiceren, ook voor grote groepen.
• bonus:

-  kennis van Frans en/of Engels voor internationale projecten

-  eerdere werkervaring bij een overheidsinstelling

We bieden je een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
Interne personeelsleden behouden hun statuut.

Als projectcoördinator (niveau A - Ax: A4a-A4b) krijg je een geïndexeerd salaris waarbij je min. bruto-maandsalaris € 4.651,37 en max. bruto-maandsalaris € 7.092,02 zal verdienen (bij voltijdse prestaties).

Benieuwd naar je loon? Simuleer je salaris.

Bovenop jouw salaris krijg je ook nog heel wat voordelen! 

Het verloop van de selectieprocedure:

1. Voorselectie: bij meer dan 20 kandidaten volgt een cv-screening
2. Vaardigheidsproef: vindt plaats te Gent op woensdag 8 oktober 2025
3. Assessment center: vindt plaats te Gent op 6, 10 of 13 november 2025
4. Competentiegericht interview: vindt plaats te Gent op maandag 8 december 2025

Meer weten? Bekijk onze sollicitatietips.

Voorselectie

Op basis van het inschrijvingsformulier, je cv, de motivatiebrief en eventuele extra aangeleverde documenten wordt beslist of we je uitnodigen voor de verdere selectie.

Uit de voorselectie worden de 20 hoogst gerangschikte kandidaten, die eveneens hun aanwezigheid bevestigen op de eerstvolgende proef, toegelaten. Het resultaat van de voorselectie wordt niet mee geteld in de totale puntenscore.

Wervingsreserves

Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die 3 jaar geldig is. 

Uit deze wervingsreserve kan ook geput worden voor vervangingsopdrachten en contractuele aanstellingen (van bepaalde en onbepaalde duur) binnen de provinciale diensten.

Heb jij een beperking, leerstoornis of medische problematiek?

Vul dan zeker ons formulier redelijke aanpassingen in. Zo zorgen we ervoor dat jij in de beste omstandigheden kan deelnemen aan deze selectie.

Wij zorgen voor extra ondersteuning door bijvoorbeeld een aangepast toetsenbord, een tolk Vlaamse Gebarentaal of voorleessoftware te voorzien. 

Ben je geïnteresseerd? Solliciteer tot en met maandag 22 september 2025.

Deze documenten hebben wij van jou nodig:

• Nederlandstalig cv 
• masterdiploma. Is je diploma terug te vinden in de leer- en ervaringsbewijzendatabank (LED)? Dan hoef je geen kopie te bezorgen.
• motivatiebrief 

Opgelet: enkel tijdige en volledige inschrijvingen komen in aanmerking.

Je ontvangt meteen na je inschrijving een bevestigingsmail en vanaf dinsdag 30 september 2025 laten we je weten of je voldoet aan de voorwaarden. Geen mails ontvangen? Bekijk je spamfolder of neem contact met ons op.

Werk jij al bij Provincie Oost-Vlaanderen? Dan kan je deelnemen via aanwerving, bevordering of interne mobiliteit.

Informatie over de functie:

• Contactpersoon: Reinout Debergh, diensthoofd, dienst Ruimtelijke planning
• Mail: reinout.debergh@oost-vlaanderen.be
• Telefoonummer: 09 267 78 25

Informatie over de voorwaarden en selectieprocedure:

• Contactpersoon: Melissa Smet, deskundige HR, dienst Werving & Personeelsbeheer
• Mail: personeel.teamB@oost-vlaanderen.be
• Telefoonnummer: 09 267 71 25