Expert informatiebeheer bij Facilitaire dienst

Bij de Facilitaire dienst werken we elke dag samen om de provincie draaiende te houden. We zorgen voor onthaal, aankoop, schoonmaak, de klusjesdienst, het archief én onze balie.

Als expert informatiebeheer ben jij de schakel die collega’s helpt om informatie en documenten overzichtelijk, veilig en toegankelijk te houden. Je komt terecht in een enthousiast team waar samenwerking, vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. Samen met ons bouw je mee aan een moderne, duurzame organisatie die oog heeft voor kwaliteit en innovatie.

Als expert informatiebeheer ben jij de gids en adviseur van het data- en informatiebeleid voor de provinciale administratie. Je helpt bij het opzetten van een Document Management Systeem of een nieuwe mappenstructuur, en je begeleidt teams stap voor stap in die verandering. Je volgt de nieuwste ontwikkelingen in informatie- en archiefbeheer op, vertaalt die naar de praktijk en zorgt dat onze organisatie klaar is voor de toekomst.

Je bouwt expertise op rond data- en informatiebeleid, brengt structuur in digitale werkomgevingen en zorgt dat bestuursdocumenten goed bewaard en vlot toegankelijk zijn. Daarbij werk je samen met verschillende diensten en coach je collega’s om informatiebeheer slim en efficiënt aan te pakken. Kortom: jij maakt het verschil door orde en helderheid te brengen in een steeds complexere informatiestroom.

Je werkt in het Provinciehuis (Charles de Kerchovelaan 189, 9000 Gent).

Als expert informatiebeheer beschik je over:

• een masterdiploma
• een rijbewijs B (niet vereist, wel een pluspunt).

Het is een pluspunt als je al eerder gewerkt hebt bij een overheidsinstelling.

We bieden je een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.

Interne personeelsleden behouden hun statuut.

Als expert informatiebeheer (niveau A - Av: A1a-A1b-A2a) krijg je een geïndexeerd salaris waarbij je min. bruto-maandsalaris € 3.864,35 en max. bruto-maandsalaris € 6.402,27 zal verdienen (bij voltijdse prestaties).

Benieuwd naar je loon? Simuleer je salaris.

Bovenop jouw salaris krijg je ook nog heel wat voordelen! 

Het verloop van de selectieprocedure:

1. Voorselectie: bij meer dan 20 kandidaten volgt een cv-screening.
2. Schriftelijke vaardigheidsproef: vindt plaats op woensdag 5 november 2025 (namiddag)
3. Competentiegericht interview: vindt plaats op dag maandag 24 november 2025 (overdag)

Meer weten? Bekijk onze sollicitatietips.

Voorselectie

Op basis van het inschrijvingsformulier, je cv, de motivatiebrief en eventuele extra aangeleverde documenten wordt beslist of we je uitnodigen voor de verdere selectie.

Uit de voorselectie worden de 20 hoogst gerangschikte kandidaten, die eveneens hun aanwezigheid bevestigen op de eerstvolgende proef, toegelaten. Het resultaat van de voorselectie wordt niet mee geteld in de totale puntenscore.

Wervingsreserves

Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die 3 jaar geldig is. 

Uit deze wervingsreserve kan ook geput worden voor vervangingsopdrachten en contractuele aanstellingen (van bepaalde en onbepaalde duur) binnen de provinciale diensten.

Heb jij een beperking, leerstoornis of medische problematiek?

Vul dan zeker ons formulier redelijke aanpassingen in. Zo zorgen we ervoor dat jij in de beste omstandigheden kan deelnemen aan deze selectie.

Wij zorgen voor extra ondersteuning door bijvoorbeeld een aangepast toetsenbord, een tolk Vlaamse Gebarentaal of voorleessoftware te voorzien. 

Ben je geïnteresseerd? Solliciteer tot en met woensdag 15 oktober 2025.

Deze documenten hebben wij van jou nodig:

• Nederlandstalig cv 
• masterdiploma. Is je diploma terug te vinden in de leer- en ervaringsbewijzendatabank (LED)? Dan hoef je geen kopie te bezorgen. 
• Nederlandstalige motivatiebrief. 

Opgelet: enkel tijdige en volledige inschrijvingen komen in aanmerking.

Je ontvangt meteen na je inschrijving een bevestigingsmail en vanaf woensdag 22 oktober 2025 laten we je weten of je voldoet aan de voorwaarden. Geen mails ontvangen? Bekijk je spamfolder of neem contact met ons op.

Werk jij al bij Provincie Oost-Vlaanderen? Dan kan je deelnemen via aanwerving, bevordering of interne mobiliteit.

Informatie over de functie:

• Contactpersoon: Gert Temmerman, diensthoofd, Facilitaire dienst
• Mail: gert.temmerman@oost-vlaanderen.be
• Tel: 09 267 83 43 of 0486 69 19 41

Informatie over de voorwaarden en selectieprocedure:

• Contactpersoon: Sarah Youcef Khodja, deskundige HR, dienst Werving & Personeelsbeheer
• Mail: personeel.teamC@oost-vlaanderen.be
• Tel: 09 267 71 26