Directiesecretaris bij Logistiek departement

Het departement logistiek bestaat uit 4 entiteiten:

• dienst Patrimonium: staat in voor het beheer en het uitbreiden van gebouwen en terreinen
• Facilitaire dienst: staat in voor de gecentraliseerde aankoop en voor de exploitatie van het Provinciehuis
• dienst ICT: staat in voor de software en hardware en de uitleendienst ontleent vnl audiovisueel materieel.

De directiesecretaris maakt onderdeel uit van het ondersteunende team bij het departementshoofd. De rechtstreeks collega's zijn een financiële medewerker, een organisatiemedewerker en een adviseur digitale transformatie.

De directiesecretaris staat enerzijds in voor de dagdagelijkse administratieve en organisatorische ondersteuning van het departementshoofd en anderszijds voor financiële taken voor het ganse departement.
Als directiesecretaris van het departementshoofd heb je een helikopterzicht op het ganse departement (170 medewerkers). Zelfstandigheid, initiatief nemen en discretie zijn daarbij erg belangrijk. Vanuit deze positie zal je met heel wat collega's binnen en buiten het departement samenwerken. Een empathische en constructieve houding heb je dagdagelijks nodig.

Je werkt in het Provinciehuis (Charles de Kerchovelaan 189 te 9000 Gent).

Als directiesecretaris beschik je over:

• een bachelordiploma (enkel vereist via de aanwervingsprocedure, zie voorwaarden)

Na indiensttreding volg je opleidingen om meteen aan de slag te gaan met:

• interne softwaretoepassingen
• Mercurius (boekhoudprogramma)
• PLANON (facilitair managementinformatie beheerssyteem).

Het is een pluspunt als je al eerder gewerkt hebt bij een overheidsinstelling.

We bieden je een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.

Interne personeelsleden behouden hun statuut.

Als directiesecretaris (niveau B - Bv: B1-B2-B3) krijg je een geïndexeerd salaris waarbij je min. bruto-maandsalaris € 3.059,65 en max. bruto-maandsalaris € 5.155,42 zal verdienen (bij voltijdse prestaties).

Benieuwd naar je loon? Simuleer je salaris.

Bovenop jouw salaris krijg je ook nog heel wat voordelen! 

Het verloop van de selectieprocedure:

1. Voorselectie: bij meer dan 20 kandidaten volgen psychometrische testen: vindt plaats op dinsdag 16 september 2025 (voormiddag) (onder voorbehoud)
2. Vaardigheidsproef (kennisproef, praktijkgerichte proef, presentatieoefening, psychometrische testen, casusopdracht, combinatie): vindt plaats op dinsdag 16 september 2025 (namiddag) (onder voorbehoud)
3. Competentiegericht interview: vindt plaats donderdag 2 oktober 2025

Meer weten? Bekijk onze sollicitatietips.

Voorselectie

Bij meer dan 20 kandidaten volgt een screening (psychometrische testen).

Uit de voorselectie worden de 20 hoogst gerangschikte kandidaten, die eveneens hun aanwezigheid bevestigen op de eerstvolgende proef, toegelaten. Het resultaat van de voorselectie wordt niet mee geteld in de totale puntenscore.

Wervingsreserves

Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die 3 jaar geldig is. 

Uit deze wervingsreserve kan ook geput worden voor vervangingsopdrachten en contractuele aanstellingen (van bepaalde en onbepaalde duur) binnen de provinciale diensten.

Heb jij een beperking, leerstoornis of medische problematiek?

Vul dan zeker ons formulier redelijke aanpassingen in. Zo zorgen we ervoor dat jij in de beste omstandigheden kan deelnemen aan deze selectie.

Wij zorgen voor extra ondersteuning door bijvoorbeeld een aangepast toetsenbord, een tolk Vlaamse Gebarentaal of voorleessoftware te voorzien. 

Ben je geïnteresseerd? Solliciteer tot en met maandag 1 september 2025.

Deze documenten hebben wij van jou nodig:

• Nederlandstalig cv 
• bachelordiploma (enkel via aanwervingsprocedure). Is je diploma terug te vinden in de leer- en ervaringsbewijzendatabank (LED)? Dan hoef je geen kopie te bezorgen.
• Nederlandstalige motivatiebrief.

Opgelet: enkel tijdige en volledige inschrijvingen komen in aanmerking.

Je ontvangt meteen na je inschrijving een bevestigingsmail en vanaf maandag 8 september 2025 laten we je weten of je voldoet aan de voorwaarden. Geen mails ontvangen? Bekijk je spamfolder of neem contact met ons op.

Werk jij al bij Provincie Oost-Vlaanderen? Dan kan je deelnemen via aanwerving, bevordering of interne mobiliteit.

Informatie over de functie:

• Contactpersoon: Kristof Goethals, hoofdingenieur directeur, Logistiek departement
• Mail: kristof.goethals@oost-vlaanderen.be
• Telefoonummer: 09 267 79 44 of 0496 59 76 44

Informatie over de voorwaarden en selectieprocedure:

• Contactpersoon: Sarah Youcef Khodja, deskundige HR, dienst Werving & Personeelsbeheer
• Mail: personeel.teamC@oost-vlaanderen.be
• Telefoonnummer: 09 267 71 26