Deskundige administratief en financieel beheer bij PAULO-Politieopleiding

Welkom in de PAULO-Politieopleiding
De PAULO-Politieopleiding maakt deel uit van de directie Onderwijs & Vorming en is een van de vier opleidingen die de provincie Oost-Vlaanderen verstrekt aan overheids- en veiligheidspersoneel (Brandweeropleiding, Bestuursopleiding en de opleiding Dringende Geneeskundige Hulpverlening).
De Politieopleiding zorgt voor basisopleidingen en bijscholingen voor alle politiemedewerkers in de provincie. Als deskundige administratief en financieel beheer kom je terecht in een dynamische omgeving met 31 politie- en provinciemedewerkers.
Over de functie
Als deskundige administratief en financieel beheer sta je in voor een vlotte en correcte administratie binnen PAULO-Politieopleiding zodat een kwaliteitsvolle werking gegarandeerd wordt. Verder zal je de uitgaven en ontvangsten beheren zodat alle facturen correct en tijdig betaald worden en de verwachte inkomsten maximaal gegarandeerd worden. Je staat in voor de aankoopdossiers van PAULO-Politieopleiding, zodat deze tijdig en correct volgens de wetgeving worden afgehandeld.
Je rapporteert rechtstreeks aan de opleidingsdirecteur van PAULO-politieopleiding en werkt nauw samen met de 3 andere leden van het directieteam of collega’s van de koepel, waaronder de financiële medewerkers.
Je vindt ons in het trainingscentrum campus Rodenhuyze, Sprendonkstraat 5 te 9042 in Mendonk (Gent).
Het trainingscentrum campus Rodenhuyze is niet bereikbaar met openbaar vervoer maar er zijn wel faciliteiten voorzien voor fietsers. Daarbovenop is er een fitness en een ruime parking.
Je profiel
Als deskundige administratief en financieel beheer beschik je over:
- een bachelorsdiploma
Mooi meegenomen als je:
- ervaring hebt bij een overheidsinstelling
- ervaring hebt met financiën bij een openbaar bestuur of een onderneming
- ervaring hebt als directiemedewerker, management assistent, office management
- een rijbewijs B hebt.
Ons aanbod
We bieden je een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
Interne personeelsleden behouden hun statuut.
Als deskundige administratief en financieel beheer (niveau B - Bv: B1-B2-B3) krijg je een geïndexeerd salaris waarbij je min. bruto-maandsalaris € 3.059,65 en max. bruto-maandsalaris € 5.155,42 zal verdienen (bij voltijdse prestaties).
Benieuwd naar je loon? Simuleer je salaris.
Bovenop jouw salaris krijg je ook nog heel wat voordelen!
Selectiestappen
Het verloop van de selectieprocedure:
- Voorselectie: bij meer dan 20 kandidaten volgt een cv-screening.
- Vaardigheidsproef (kennisproef en psychometrische test): vindt plaats op vrijdag 21 november 2025 om 13.00 uur
- Competentiegericht interview: vindt plaats op dinsdag 9 december 2025
Meer weten? Bekijk onze sollicitatietips.
Voorselectie
Op basis van het inschrijvingsformulier, je cv, de motivatiebrief en eventuele extra aangeleverde documenten wordt beslist of we je uitnodigen voor de verdere selectie.
Uit de voorselectie worden de 20 hoogst gerangschikte kandidaten, die eveneens hun aanwezigheid bevestigen op de eerstvolgende proef, toegelaten. Het resultaat van de voorselectie wordt niet mee geteld in de totale puntenscore.
Wervingsreserves
Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die 3 jaar geldig is.
Uit deze wervingsreserve kan ook geput worden voor vervangingsopdrachten en contractuele aanstellingen (van bepaalde en onbepaalde duur) binnen de provinciale diensten.
Heb jij een beperking, leerstoornis of medische problematiek?
Vul dan zeker ons formulier redelijke aanpassingen in. Zo zorgen we ervoor dat jij in de beste omstandigheden kan deelnemen aan deze selectie.
Wij zorgen voor extra ondersteuning door bijvoorbeeld een aangepast toetsenbord, een tolk Vlaamse Gebarentaal of voorleessoftware te voorzien.
Hoe solliciteren
Ben je geïnteresseerd? Solliciteer tot en met dinsdag 11 november 2025.
Deze documenten hebben wij van jou nodig:
- Nederlandstalig cv
- bachelorsdiploma. Is je diploma terug te vinden in de leer- en ervaringsbewijzendatabank (LED)? Dan hoef je geen kopie te bezorgen.
Opgelet: enkel tijdige en volledige inschrijvingen komen in aanmerking.
Je ontvangt meteen na je inschrijving een bevestigingsmail en vanaf maandag 17 november 2025 laten we je weten of je voldoet aan de voorwaarden. Geen mails ontvangen? Bekijk je spamfolder of neem contact met ons op.
Werk jij al bij Provincie Oost-Vlaanderen? Dan kan je deelnemen via aanwerving, bevordering of interne mobiliteit.
Heb je nog vragen?
Informatie over de functie:
- Contactpersoon: Christophe Geernaert, waarnemend opleidingsdirecteur, PAULO-Politieopleiding
- Mail: christophe.geernaert@oost-vlaanderen.be
- Telefoonnummer: 09 326 75 35
Informatie over de voorwaarden en selectieprocedure:
- Contactpersoon: Carline Van Der Eecken, deskundige HR, dienst Werving & Personeelsbeheer
- Mail: personeel.teamD@oost-vlaanderen.be
- Telefoonnummer: 09 267 71 16