Coördinator team beleid bij dienst Ruimtelijke planning

Waar we wonen, werken en ontspannen moet goed doordacht worden want ruimte is kostbaar. De Provincie Oost-Vlaanderen speelt daarin een sleutelrol. We luisteren naar wat inwoners, ondernemers en partners nodig hebben, en zoeken samen naar duurzame oplossingen voor vandaag én morgen.

Binnen onze dienst Ruimtelijke Planning werken experten samen aan projecten die het verschil maken. Jij komt terecht in het team Beleid: een klein maar strategisch team van 6 ruimtelijke planners en 1 beleidsmedewerker. Als enige beleidsteam van de dienst vormen wij de brug tussen visie en uitvoering. Samen zorgen we dat de grote lijnen van ons ruimtelijk beleid uitgewerkt worden in concrete plannen die richting geven tot 2050.

Als coördinator van het team Beleid ben je de mensgerichte motor van het team. Je zorgt dat iedereen zijn werk optimaal kan doen, begeleidt je medewerkers in hun complexe opdrachten en creëert een goede samenwerking. Je hoeft geen inhoudelijke expert te zijn – die kennis zit bij je team – maar je bewaakt het proces, zorgt dat de beleidscyclus vlot loopt en dat je medewerker goed kunnen samenwerken.

Je team werkt onder andere aan beleidsverkenningen, toekomstscenario’s en beleidsvorming, waaronder het provinciaal ruimtelijk beleidsplan. Hiervoor werkt het samen met vele steden en gemeenten, het Vlaams Gewest en interne operationele teams.

Je overlegt regelmatig met het diensthoofd, collega-coördinatoren en stafmedewerkers. Zo zorg je dat het beleid niet alleen op papier staat, maar ook in de praktijk effect heeft

Je werkt in het provinciehuis (Charles de Kerchovelaan 189, 9000 Gent)

Als coördinator team beleid beschik je over:

• een masterdiploma
• een coachende leiderschapsstijl met verbindende communicatie
• project- en procesmanagement ervaring van complexe processen
• goede netwerking skills voor het leggen en onderhouden van professionele contacten

Extra troeven als je ervaring hebt in:

• het werken bij een overheidsinstelling
• participatieve processen en stakehoulderbetrokkenheid
• de wereld van de ruimtelijke planning
• het vormen van omgevingsbeleid en beleidsadviezen
• politieke besluitvorming en ambtelijke samenwerking

We bieden je een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. Interne personeelsleden behouden hun statuut.

Als coördinator team beleid (niveau A - Ax: A4a-A4b) krijg je een geïndexeerd salaris waarbij je min. bruto-maandsalaris € 4.651,37 en max. bruto-maandsalaris € 7.092,02 zal verdienen (bij voltijdse prestaties).

Benieuwd naar je loon? Simuleer je salaris.

Bovenop jouw salaris krijg je ook nog heel wat voordelen! 

Het verloop van de selectieprocedure:

1. Voorselectie: bij meer dan 20 kandidaten volgt een cv-screening
2. Vaardigheidsproef: vindt plaats op vrijdag 26 september 2025
3. Assessment center: vindt plaats op 20, 21 of 23 oktober 2025
4. Competentiegericht interview: vindt plaats op dinsdag 18 november 2025

Hou deze momenten alvast vrij.

Meer weten? Bekijk onze sollicitatietips.

Voorselectie

Op basis van het inschrijvingsformulier, je cv, de motivatiebrief en eventuele extra aangeleverde documenten wordt beslist of we je uitnodigen voor de verdere selectie.

Uit de voorselectie worden de 20 hoogst gerangschikte kandidaten, die eveneens hun aanwezigheid bevestigen op de eerstvolgende proef, toegelaten. Het resultaat van de voorselectie wordt niet mee geteld in de totale puntenscore.

Wervingsreserves

Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die 3 jaar geldig is. 

Uit deze wervingsreserve kan ook geput worden voor vervangingsopdrachten en contractuele aanstellingen (van bepaalde en onbepaalde duur) binnen de provinciale diensten.

Heb jij een beperking, leerstoornis of medische problematiek?

Vul dan zeker ons formulier redelijke aanpassingen in. Zo zorgen we ervoor dat jij in de beste omstandigheden kan deelnemen aan deze selectie.

Wij zorgen voor extra ondersteuning door bijvoorbeeld een aangepast toetsenbord, een tolk Vlaamse Gebarentaal of voorleessoftware te voorzien. 

Ben je geïnteresseerd? Solliciteer tot en met woensdag 17 september 2025.

Deze documenten hebben wij van jou nodig:

• Nederlandstalig cv 
• masterdiploma. Is je diploma terug te vinden in de leer- en ervaringsbewijzendatabank (LED)? Dan hoef je geen kopie te bezorgen.
• motivatiebrief 

Opgelet: enkel tijdige en volledige inschrijvingen komen in aanmerking.

Je ontvangt meteen na je inschrijving een bevestigingsmail en vanaf maandag 22 september 2025 laten we je weten of je voldoet aan de voorwaarden. Geen mails ontvangen? Bekijk je spamfolder of neem contact met ons op.

Werk jij al bij Provincie Oost-Vlaanderen? Dan kan je deelnemen via aanwerving, bevordering of interne mobiliteit.

Informatie over de functie:

• Contactpersoon: Reinout Debergh, diensthoofd, dienst Ruimtelijke planning
• Mail: reinout.debergh@oost-vlaanderen.be
• Telefoonummer: 09 267 78 25

Informatie over de voorwaarden en selectieprocedure:

• Contactpersoon: Melissa Smet, deskundige HR, dienst Werving & Personeelsbeheer
• Mail: personeel.teamB@oost-vlaanderen.be
• Telefoonnummer: 09 267 71 25