Projectleider bij dienst Patrimonium

Bij het departement Logistiek draait alles om ondersteuning, service en samenwerking. Met een enthousiast team van collega’s zorgen we ervoor dat het hele provinciebestuur vlot kan werken. Samen bouwen we aan een efficiënte, toegankelijke en duurzame dienstverlening voor iedereen.

Ons departement bestaat uit vier boeiende diensten, elk met hun eigen expertise:

• Uitleendienst: leent audiovisueel materiaal uit aan zowel interne als externe partners. Zo ondersteunen we evenementen, vergaderingen en meer.

• Facilitaire dienst: staat in voor centrale aankopen en het dagelijks beheer van het Provinciehuis. Dankzij ons is alles tot in de puntjes geregeld.

• dienst ICT: zorgt ervoor dat alle software en hardware optimaal functioneren. Wij garanderen dat iedereen altijd vlot en veilig kan werken.

• dienst Patrimonium: beheert en ontwikkelt onze gebouwen en terreinen, verspreid over heel Oost-Vlaanderen.

We beheren ons infrastructuur toekomstgericht, kwaliteitsvol en duurzaam, zodat gebruikers genieten van een aangenaam, toegankelijk en stimulerend kader. Daarbij verliezen we de veiligheid en het welzijn van ons personeel nooit uit het oog.

Binnen de dienst Patrimonium werk je samen met gedreven collega’s uit verschillende vakgebieden:

• team Technisch beheer en Onderhoud: zorgt voor het dagelijks onderhoud en het technisch beheer van onze gebouwen en terreinen.

• team Vastgoed: beheert de juridische en administratieve aspecten van onze eigendommen.

• team Projecten: werkt aan bouwprojecten die het provinciaal patrimonium toekomstbestendig maken.

We vormen een hecht team van ingenieurs, architecten, technisch deskundigen, tekenaars, juristen, landmeters, administratieve en notariële medewerkers.

Als projectleider  bij dienst Patrimonium ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en realisatie van bouw- en renovatieprojecten binnen het patrimonium van de Provincie Oost-Vlaanderen. Dit patrimonium omvat:

• Meer dan 400 gebouwen bestemd voor onderwijs, recreatie, erfgoed, administratie en milieu.

• Honderden waterlopen en onbebouwde percelen, verspreid over de hele provincie.

Je zorgt voor een efficiënte planning, budgetbewaking en kwaliteitscontrole, met oog voor duurzaamheid, regelgeving en de belangen van interne en externe stakeholders.

Wat ga je doen?

• Projectdefinitie en coördinatie: Opstellen van projectdefinities, coördineren van vergaderingen, opvolgen van ontwerpen en aanbestedingen.

• Kwaliteitsbewaking: Bewaken van planning, budget en kwaliteitsnormen.

• Samenwerking en communicatie: Aansturen van projectteams en communicatie met partners.

• Duurzaam bouwen: Toepassen van duurzaamheidsprincipes in elk project.

Je werkt in het Provinciehuis (Charles de Kerchovelaan 189 te 9000 Gent).

Als projectleider beschik je over:

• een masterdiploma in de:
  • industriële wetenschappen of
  • toegepaste wetenschappen of
  • architectuurwetenschappen of
  • ingenieurswetenschappen of
  • interieurarchitectuur
• minstens 4 jaar aantoonbare professionele ervaring als lid van een projectteam bij de uitvoering van vastgoed- of bouwprojecten.

Na indiensttreding volg je opleidingen om meteen aan de slag te gaan met:

• interne softwaretoepassingen.

Het is een pluspunt als je al eerder gewerkt hebt bij een overheidsinstelling.

We bieden je een voltijdse arbeidsovereenkomst van bepaalde duur, namelijk 1 jaar.

Als projectleider (niveau A - Av: A1a-A1b-A2a) krijg je een geïndexeerd salaris waarbij je min. bruto-maandsalaris € 3.864,35 en max. bruto-maandsalaris € 6.402,27 zal verdienen (bij voltijdse prestaties).

Benieuwd naar je loon? Simuleer je salaris.

Bovenop jouw salaris krijg je ook nog heel wat voordelen! Bekijk ons aanbod en voordelen.

Het verloop van de selectieprocedure:

1. Voorselectie: wanneer er meer dan 8 kandidaten zijn, volgt er een cv-screening.
2. Sollicitatiegesprek: vindt plaats op maandag 23 juni 2025.

Meer weten? Bekijk onze solicitatietips.

Voorselectie

Op basis van het inschrijvingsformulier, je cv, de motivatiebrief en eventuele extra aangeleverde documenten beslissen we of we je uitnodigen voor de verdere selectie.

Uit de voorselectie (cv-screening) worden de 8 hoogst gerangschikte kandidaten, die eveneens bevestigen om aanwezig te zijn op de kennisproef, praktijkgerichte proef, presentatieoefening, psychometrische testen, casusopdracht, combinatie, meegenomen. Het resultaat van de voorselectie wordt niet mee geteld in de totale puntenscore.

Wervingsreserves

Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die 2 jaar geldig is. Uit deze wervingsreserve kan ook geput worden voor vervangingsopdrachten en contractuele aanstellingen binnen de provinciale diensten.

Heb je nood aan ondersteuning?

Bij het provinciebestuur Oost-Vlaanderen is elk talent welkom en willen we dat iedereen in de beste omstandigheden aan de slag kan!

Indien je op basis van een beperking, leerstoornis of medische problematiek behoefte hebt aan bepaalde ondersteuning (bv. doventolk, groter lettertype, …), laat ons dit dan weten door dit formulier in te vullen. We zorgen ervoor dat je in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectie.

Ben je geïnteresseerd? Solliciteer tot en met dinsdag 10 juni 2025.

Deze documenten hebben wij van jou nodig:

• Nederlandstalig cv 
• een masterdiploma in de:
  • industriële wetenschappen of
  • toegepaste wetenschappen of
  • architectuurwetenschappen of
  • ingenieurswetenschappen of
  • interieurarchitectuur
  Is je diploma terug te vinden in de leer- en ervaringsbewijzendatabank (LED)? Dan hoef je geen kopie te bezorgen.
• ervaringsbewijs
• Nederlandstalige motivatiebrief. 

Let op: enkel tijdige en volledige inschrijvingen komen in aanmerking.

Je ontvangt meteen na je inschrijving een bevestigingsmail en vanaf maandag 16 juni 2025 laten we je weten of je voldoet aan de voorwaarden. Geen mails ontvangen? Bekijk je spamfolder of neem contact op.

Informatie over de functie:

• Contactpersoon: Mia Versijpt, diensthoofd patrimonium, dienst Patrimonium
• Mail: mia.versijpt@oost-vlaanderen.be 
• Telefoon: 09 267 79 42 of 0496 59 76 42

Informatie over de voorwaarden en procedure:

• Contactpersoon: Sarah Youcef Khodja, deskundige HR, dienst Werving & Personeelsbeheer
• Mail: personeel.teamC@oost-vlaanderen.be
• Tel: 09 267 71 26