Organisatie- en projectmedewerker bij dienst Marketing & Communicatie

De Provincie Oost-Vlaanderen is in beweging. We werken aan ruimte, leefmilieu, economie, recreatie, erfgoed en onderwijs. Met moderne communicatie en sterke campagnes zetten we die brede dienstverlening in de kijker.

Daarvoor zoeken we versterking bij de dienst Marketing & Communicatie. Vanuit het Provinciehuis in Gent ondersteunen wij alle provinciale diensten met creatieve, doelgerichte communicatie en marketing. En daar kan jij het verschil maken.

Als organisatie- en projectmedewerker til jij onze digitale en offline communicatie naar een hoger niveau. Jij bent de schakel die projecten doet slagen – van idee tot uitvoering. Klaar om impact te maken? Sluit aan bij ons enthousiaste en multidisciplinaire team!

Als organisatie- en projectmedewerker neem jij de touwtjes in handen bij communicatieprojecten. Je werkt zelfstandig, maar nooit alleen. Je overlegt met collega’s, denkt klantgericht en houdt altijd het einddoel voor ogen: heldere, doeltreffende communicatie voor onze interne en externe doelgroepen.

Je:

• leidt en coördineert communicatieprojecten (soms als trekker, soms als teamlid);

• vertaalt doelen naar haalbare actie- en communicatieplannen;

• volgt projecten op, rapporteert en zorgt voor duurzame verankering;

• pakt complexe dossiers aan met een frisse blik en gestructureerde aanpak;

• werkt mee aan de optimalisatie van interne processen;

• ondersteunt collega's en communicatieverantwoordelijken met advies en expertise;

• bewaakt mee de kwaliteit van onze interne en externe communicatiekanalen;

• denkt actief mee over modern communicatie- en marketingbeleid;

• houdt trends en digitale tools nauwlettend in het oog.

Kortom: jij brengt ideeën in beweging, verbindt mensen en resultaten, en zorgt dat communicatie écht werkt.

Je werkt in het Provinciehuis (Charles de Kerchovelaan 189 te 9000 Gent).

Als organisatie- en projectmedewerker beschik je over:

• een masterdiploma
• minstens 1 jaar aantoonbare professionele ervaring met projectwerking.

Na indiensttreding volg je opleidingen om meteen aan de slag te gaan met:

• interne softwaretoepassingen
• organisatiebeheersing en projectmanagement binnen het provinciebestuur.

Een pluspunt? Ervaring binnen een openbaar bestuur en kennis van digitale communicatie­mogelijkheden.

We bieden je een voltijdse arbeidsovereenkomst van bepaalde duur, namelijk 1 jaar.

Als organisatie- en projectmedewerker (niveau A - Av: A1a-A1b-A2a) krijg je een geïndexeerd salaris waarbij je min. bruto-maandsalaris € 3 864,35 en max. bruto-maandsalaris € 6 402,27 zal verdienen (bij voltijdse prestaties).

Benieuwd naar je loon? Simuleer je salaris.

Bovenop jouw salaris krijg je ook nog heel wat voordelen! Bekijk ons aanbod en voordelen.

Het verloop van de selectieprocedure:

1. Voorselectie: wanneer er meer dan 8 kandidaten zijn, volgt er een cv-screening.
2. Sollicitatiegesprek: vindt plaats op woensdag 18 juni 2025.

Meer weten? Bekijk onze solicitatietips.

Voorselectie

Op basis van het inschrijvingsformulier, je cv, de motivatiebrief en eventuele extra aangeleverde documenten beslissen we of we je uitnodigen voor de verdere selectie.

Uit de voorselectie (cv-screening) worden de 8 hoogst gerangschikte kandidaten, die eveneens bevestigen om aanwezig te zijn op het sollicitatiegesprek, meegenomen. Het resultaat van de voorselectie wordt niet mee geteld in de totale puntenscore.

Wervingsreserves

Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die 2 jaar geldig is. Uit deze wervingsreserve kan ook geput worden voor vervangingsopdrachten en contractuele aanstellingen binnen de provinciale diensten.

Heb je nood aan ondersteuning?

Bij het provinciebestuur Oost-Vlaanderen is elk talent welkom en willen we dat iedereen in de beste omstandigheden aan de slag kan!

Indien je op basis van een beperking, leerstoornis of medische problematiek behoefte hebt aan bepaalde ondersteuning (bv. doventolk, groter lettertype, …), laat ons dit dan weten door dit formulier in te vullen. We zorgen ervoor dat je in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectie.

Ben je geïnteresseerd? Solliciteer tot en met donderdag 5 juni 2025.

Deze documenten hebben wij van jou nodig:

• Nederlandstalig cv 
• masterdiploma
  Is je diploma terug te vinden in de leer- en ervaringsbewijzendatabank (LED)? Dan hoef je geen kopie te bezorgen.
• ervaringsbewijs
• Nederlandstalige motivatiebrief. 

Let op: enkel tijdige en volledige inschrijvingen komen in aanmerking.

Je ontvangt meteen na je inschrijving een bevestigingsmail en vanaf donderdag 12 juni 2025 laten we je weten of je voldoet aan de voorwaarden. Geen mails ontvangen? Bekijk je spamfolder of neem contact op.

Informatie over de functie:

• Contactpersoon: Bea Hageman, diensthoofd, dienst Marketing & Communicatie
• Mail: bea.hageman@oost-vlaanderen.be
• Tel: 09 267 82 16

Informatie over de voorwaarden en procedure:

• Contactpersoon: Sarah Youcef Khodja, deskundige HR, dienst Werving & Personeelsbeheer
• Mail: personeel.teamC@oost-vlaanderen.be
• Tel: 09 267 71 26