Directiemedewerker bij directie Onderwijs & Vorming

Als directiemedewerker maak je deel uit van de Directie Onderwijs en vorming. PAULO is de overkoepelende benaming van de vier opleidingen die de Provincie Oost-Vlaanderen verstrekt aan overheids- en veiligheidspersoneel: de bestuursopleiding, de brandweeropleiding, de opleiding dringende geneeskundige hulpverlening en de politieopleiding.

De directeur van Onderwijs en vorming is jouw rechtstreekse leidinggevende. Je werkt binnen het directieteam en stuurt zelf een vijftal (financiële) medewerkers aan.

Zin om het leven van 1,5 miljoen Oost-Vlamingen dag na dag mooier te maken? Er wacht een boeiende job op jou bij de Provincie. 

Wat krijg je ervoor in ruil? Een bruisende werkplek met collega’s die net als jij verliefd zijn op de streek. Het vertrouwen om op jouw manier oplossingen te bedenken en uitdagingen aan te pakken. Een loon met veel extra’s, een gezonde werk-privébalans en een sterk vangnet: je staat er nooit alleen voor.

Als directiemedewerker maak je deel uit van het kloppend hart van de directie Onderwijs & Vorming, doordat je de directeur en het directieteam ondersteunt op beleidsvlak enerzijds en zorgt voor een goed administratief en financieel beheer van de directie anderzijds. Kwaliteitsvolle opleidingen organiseren doen we al. Maar met jou erbij willen we onze realisaties extra in de verf zetten én onze werkpunten gestructureerd aanpakken, zodat we nog efficiënter en effectiever worden. De komende jaren zijn er enkele grote en prioritaire projecten en daarmee ga jij samen met de directeur en diensthoofden aan de slag om succes te boeken en daarover attractief te kunnen rapporteren.

Begrippen zoals beleids- en beheerscyclus, meerjarenplan, financiële rapportage, raamcontracten, overheidsopdrachten, enzovoort zijn jou dan ook niet vreemd. Voorts kan je vlot, gestructureerd en digitaal werken (met onder andere Microsoft 365). 

Wat zit er in jouw takenpakket?

• de werking van de directie Onderwijs en Vorming administratief en financieel correct laten verlopen
• het coördineren van de voorbereiding, de uitvoering en de evaluatie van de beleids- en beheerscyclus op niveau van de directie Onderwijs en Vorming
• instaan voor de opmaak van het meerjarenplan en de aanpassing ervan
• leidinggeven aan een team.

Je werkt voornamelijk in het Trainingscentrum Campus Rodenhuyze, Sprendonkstraat 5,9042 Mendonk (Gent) en occasioneel in het Provinciehuis (Charles De Kerchovelaan 189, 9000 Gent). Telewerken behoort zeker ook tot de mogelijkheden.

Het Trainingscentrum Campus Rodenhuyze is niet bereikbaar met openbaar vervoer maar er zijn wel faciliteiten voorzien voor fietsers. Daar bovenop is er een fitness en een ruime parking.

Als directiemedewerker beschik je over:

• een masterdiploma
• minstens 4 jaar aantoonbare professionele ervaring in een leidinggevende, beleids- of financiële functie.

Wat breng jij mee?

• jouw vaardigheid met Officetoepassingen, zodat je vlot je werk kan uitvoeren
• jouw kennis van hoe het provinciebestuur werkt en een nieuwsgierige instelling om snel de rest te leren
• jouw inzicht in de beleids- en beheerscyclus
• jouw vermogen om op optimale wijze informatie te verwerken en beheren
• jouw kennis van de materie inzake budgetten en van wetgeving overheidsopdrachten en fiscale regelgeving
• jouw inzicht in het financieel beheer van de diverse openbare besturen en overheidsbudgettering
• jouw sterke communicatievaardigheden, zowel binnen je team als met interne en externe klanten
• jouw vermogen om een team goed te begeleiden en inspireren.

Na indiensttreding volg je opleidingen om meteen aan de slag te gaan met:

• onze interne softwaretoepassingen en processen
• onze boekhoudsoftware Mercurius 
• pepperflow
• E-procurement.

Het is een pluspunt als je al eerder gewerkt hebt bij een overheidsinstelling.

We bieden je een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.

Interne personeelsleden behouden hun statuut.

Als directiemedewerker (niveau A - Av: A1a-A1b-A2a) krijg je een geïndexeerd salaris waarbij je  min. bruto-maandsalaris € 3.864,35 en max. bruto-maandsalaris € 6.402,27 zal verdienen (bij voltijdse prestaties).

Benieuwd naar je loon? Simuleer je salaris.

Bovenop jouw salaris krijg je ook nog heel wat voordelen! Bekijk ons aanbod en voordelen.

Het verloop van de selectie:

1. Voorselectie: bij meer dan 20 kandidaten volgt een cv-screening.
2. Vaardigheidsproef: vindt plaats op vrijdag 5 september 2025 om 13u00 stipt.
3. Assessment center: vindt plaats tussen woensdag 24 september 2025 en vrijdag 26 september 2025.
4. Competentiegericht interview: vindt plaats op woensdag 8 oktober 2025.

Meer weten? Bekijk onze sollicitatietips.

Voorselectie

Op basis van het inschrijvingsformulier, je cv, de motivatiebrief en eventuele extra aangeleverde documenten wordt beslist of we je uitnodigen voor de verdere selectie.

Uit de voorselectie worden de 20 hoogst gerangschikte kandidaten, die eveneens hun aanwezigheid bevestigen op de eerstvolgende proef, toegelaten. Het resultaat van de voorselectie wordt niet mee geteld in de totale puntenscore.

Wervingsreserves

Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die 3 jaar geldig is. 

Uit deze wervingsreserve kan ook geput worden voor vervangingsopdrachten en contractuele aanstellingen (van bepaalde en onbepaalde duur) binnen de provinciale diensten.

Heb je nood aan ondersteuning?

Bij het provinciebestuur Oost-Vlaanderen is elk talent welkom en willen we dat iedereen in de beste omstandigheden aan de slag kan!

Indien je op basis van een beperking, leerstoornis of medische problematiek behoefte hebt aan bepaalde ondersteuning (bv. doventolk, groter lettertype, …), laat ons dit dan weten door dit formulier in te vullen. We zorgen ervoor dat je in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectie.

Ben je geïnteresseerd? Solliciteer t.e.m. donderdag 7 augustus 2025.

Deze documenten hebben wij van jou nodig:

• Nederlandstalig cv 
• masterdiploma. Is je diploma terug te vinden in de leer- en ervaringsbewijzendatabank (LED)? Dan hoef je geen kopie te bezorgen.
• ervaringsbewijs 
• Nederlandstalig motivatiebrief 

Let op: enkel tijdige en volledige inschrijvingen komen in aanmerking.

Je ontvangt meteen na je inschrijving een bevestigingsmail en vanaf dinsdag 12 augustus 2025 laten we je weten of je voldoet aan de voorwaarden. Geen mails ontvangen? Bekijk je spamfolder of neem contact op.

Werk jij al bij Provincie Oost-Vlaanderen? Dan kan je deelnemen via aanwerving, bevordering of interne mobiliteit. 

Informatie over de functie:

• Contactpersoon: Karen Bergmans, coördinator kwaliteit en innovatie, directie Onderwijs & Vorming
• Mail: karen.bergmans@oost-vlaanderen.be
• Tel: 09 210 20 28

Informatie over de voorwaarden en selectieprocedure:

• Contactpersoon: Carline Van Der Eecken, deskundige HR, dienst Werving & Personeelsbeheer
• Mail: personeel.teamD@oost-vlaanderen.be
• Tel: 09 267 71 16