Organisatiemedewerker ICT bij dienst ICT

Bij het Logistiek departement draait alles rond ondersteuning, service en samenwerking. Met een enthousiast team van collega’s zorgen we ervoor dat het hele provinciebestuur vlot kan werken. Ons departement bestaat uit vier boeiende diensten:

• dienst Patrimonium: beheert en ontwikkelt onze gebouwen en terreinen.
• Uitleendienst: leent audiovisueel materiaal uit aan interne én externe partners.
• Facilitaire dienst: zorgt voor het onthaal en schoonmaak tot de klusjesdienst, facilitaire balie en cel Aankoop.
• dienst ICT: zorgt ervoor dat alle software en hardware optimaal functioneren. 

De dienst ICT zorgt er elke dag opnieuw voor dat alle collega’s kunnen rekenen op performante en betrouwbare IT-oplossingen.

Je maakt deel uit van een team dat innoveert, samenwerkt en vooruitdenkt. Je draagt bij aan duurzame, efficiënte oplossingen die de dienstverlening verbeteren.

Als organisatiemedewerker binnen de dienst ICT speel je een sleutelrol in het administratieve team. Je zorgt mee voor een vlotte, correcte en efficiënte werking van onze dienst, zodat onze IT-projecten en systemen mee kunnen evolueren met de noden van vandaag én morgen.

Je verdiept je graag in administratieve procedures en schrikt niet terug voor de complexiteit van overheidsopdrachten. Sterker nog: je vindt het boeiend om te zoeken naar de juiste procedure en deze stap voor stap correct af te handelen. Dankzij jouw oog voor detail en verantwoordelijkheidsgevoel draag je bij aan slimme IT-aankopen en goed onderbouwde beslissingen.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen ICT en andere diensten. Je helpt bij het plannen en opvolgen van de verschillende taken van het administratieve team en overlegt vlot met interne én externe partners. Dankzij jouw proactieve houding speel je snel in op veranderingen in wetgeving, technologie en interne werking.

Je volgt markttrends en technologische innovaties met plezier op en onderhoudt contacten met leveranciers en dienstverleners. Je durft initiatief nemen, denkt kritisch mee en weet wanneer je best adviseert of coördineert.

Je werkt in het Provinciehuis (Charles de Kerchovelaan 189 te 9000 Gent).

Als organisatiemedewerker ICT beschik je over:

• een masterdiploma.

• ICT boeit je echt – je volgt digitale evoluties met interesse en denkt graag mee over IT-processen.

• Je kan vlot werken met Officetoepassingen.

• Je kent of wil je verdiepen in de werking van het provinciebestuur.

• Je gaat discreet om met informatie en respecteert de privacy van anderen.

• Je werkt gestructureerd en projectmatig: plannen, opvolgen en afronden zit in je vingers.

• Je kan complexe materie helder uitleggen, zowel aan collega’s als aan beleidsmakers.

• Je bent een vlotte en respectvolle communicator, zowel binnen je team als met interne en externe partners.

Herken je jezelf in dit profiel? Dan leren we je graag kennen!

We bieden je een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.

Als organisatiemedewerker ICT (niveau A - Av: A1a-A1b-A2a) krijg je een geïndexeerd salaris waarbij je min. bruto-maandsalaris € 3 864,35 en max. bruto-maandsalaris € 6 402,27 zal verdienen (bij voltijdse prestaties).

Benieuwd naar je loon? Simuleer je salaris.

Bovenop jouw salaris krijg je ook nog heel wat voordelen! Bekijk ons aanbod en voordelen.

Het verloop van de selectie:

1. Voorselectie: bij meer dan 20 kandidaten volgt een cv-screening.
2. Schriftelijke vaardigheidsproef: vindt plaats op vrijdag 6 juni 2025
3. Competentiegericht interview: vindt plaats op maandag 23 juni 2025

Meer weten? Bekijk onze sollicitatietips.

Voorselectie

Op basis van het inschrijvingsformulier, je cv, de motivatiebrief en eventuele extra aangeleverde documenten wordt beslist of we je uitnodigen voor de verdere selectie.

Uit de voorselectie worden de 20 hoogst gerangschikte kandidaten, die eveneens hun aanwezigheid bevestigen op de eerstvolgende proef, toegelaten. Het resultaat van de voorselectie wordt niet mee geteld in de totale puntenscore.

Wervingsreserves

Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die 3 jaar geldig is. 

Uit deze wervingsreserve kan ook geput worden voor vervangingsopdrachten en contractuele aanstellingen (van bepaalde en onbepaalde duur) binnen de provinciale diensten.

Heb je nood aan ondersteuning?

Bij het provinciebestuur Oost-Vlaanderen is elk talent welkom en willen we dat iedereen in de beste omstandigheden aan de slag kan!

Indien je op basis van een beperking, leerstoornis of medische problematiek behoefte hebt aan bepaalde ondersteuning (bv. doventolk, groter lettertype, …), laat ons dit dan weten door dit formulier in te vullen. We zorgen ervoor dat je in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectie.

Ben je geïnteresseerd? Solliciteer t.e.m. maandag 26 mei 2025.

Deze documenten hebben wij van jou nodig:

• Nederlandstalig cv 
• Masterdiploma. Is je diploma terug te vinden in de leer- en ervaringsbewijzendatabank (LED)? Dan hoef je geen kopie te bezorgen.
• Nederlandstalige motivatiebrief. 

Let op: enkel tijdige en volledige inschrijvingen komen in aanmerking.

Je ontvangt meteen na je inschrijving een bevestigingsmail en vanaf maandag 2 juni 2025 laten we je weten of je voldoet aan de voorwaarden. Geen mails ontvangen? Bekijk je spamfolder of neem contact op.

Werk jij al bij Provincie Oost-Vlaanderen? Dan kan je deelnemen via aanwerving, bevordering of interne mobiliteit.

Informatie over de functie:

• Contactpersoon: Paul Fostier, directeur, dienst ICT
• Mail: paul.fostier@oost-vlaanderen.be
• Tel: 09 267 77 50 of 0496 59 77 47

Informatie over de voorwaarden en selectieprocedure:

• Contactpersoon: Sarah Youcef Khodja, deskundige HR, dienst Werving & Personeelsbeheer
• Mail: personeel.teamC@oost-vlaanderen.be
• Tel: 09 267 71 26