Aankoopverantwoordelijke bij de Facilitaire dienst

Bij het departement Logistiek draait alles rond ondersteuning, service en samenwerking. Met een enthousiast team van collega’s zorgen we ervoor dat het hele provinciebestuur vlot kan werken. 

Ons departement bestaat uit vier boeiende diensten:

• dienst Patrimonium: beheert en ontwikkelt onze gebouwen en terreinen.

• dienst ICT: zorgt ervoor dat alle software en hardware optimaal functioneren.

• Uitleendienst: leent audiovisueel materiaal uit aan interne én externe partners.

• Facilitaire dienst: dé spil van de dagelijkse werking van het provinciebestuur Oost-Vlaanderen.

Binnen de Facilitaire dienst werken we aan alles wat onze collega’s nodig hebben om hun job goed te kunnen doen: van centrale aankopen tot onthaal, schoonmaak, de facilitaire balie en het printcenter.

Voor onze cel Aankopen zijn we op zoek naar een nieuwe collega die als aankoopverantwoordelijke mee het verschil wil maken. Je komt terecht in een team van vier aankoopverantwoordelijken die elkaar versterken en ondersteunen. Samen zorgen jullie voor slimme, duurzame en efficiënte aankopen die het werk van alle collega’s makkelijker maken.

Als aankoopverantwoordelijke krijg je een veelzijdige en zelfstandige rol binnen de Facilitaire dienst. Je staat in voor het volledige traject van aankoopdossiers: van het eerste contact met de interne klant tot de afronding en opvolging van het contract. Jij zorgt ervoor dat elke aankoop correct verloopt, conform de wetgeving op overheidsopdrachten én afgestemd op de noden van de organisatie.

Je takenpakket is breed en uitdagend:

• Je start dossiers op, doet marktverkenning, stelt bestekken op, evalueert offertes en begeleidt leveranciers doorheen het proces.

• Je plaatst raamovereenkomsten in de markt voor leveringen en diensten, met de bijhorende publicaties.

• Je verzorgt ook de nazorg: je volgt lopende contracten op en stuurt bij waar nodig.

• Daarnaast hou je de raamovereenkomsten van de Vlaamse overheid en Creat in de gaten om te zien of we kunnen aansluiten.

Je hoeft nog geen specialist te zijn bij je start. We bieden je heel wat kansen om je te verdiepen in overheidsopdrachten en het vak van aankoper via opleidingen en studiedagen. Zo groei je stap voor stap uit tot een expert in je domein.

Je werkt in het Provinciehuis (Charles de Kerchovelaan 189 te 9000 Gent).

Als aankoopverantwoordelijke beschik je over:

• Een masterdiploma

Na indiensttreding volg je opleidingen om meteen aan de slag te gaan met:

• Overheidsopdrachten
• Interne softwaretoepassingen
• Software overheidsopdrachten.

Het is een pluspunt als je al eerder gewerkt hebt bij een overheidsinstelling.

We bieden je een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.

Interne personeelsleden behouden hun statuut.

Als aankoopverantwoordelijke (niveau A - Av: A1a-A1b-A2a) krijg je een geïndexeerd salaris waarbij je min. bruto-maandsalaris € 3 864,35 en max. bruto-maandsalaris € 6 402,27 zal verdienen (bij voltijdse prestaties).

Benieuwd naar je loon? Simuleer je salaris.

Bovenop jouw salaris krijg je ook nog heel wat voordelen! Bekijk ons aanbod en voordelen.

Het verloop van de selectie:

1. Voorselectie: vindt plaats op dinsdag 3 juni 2025
2. Schriftelijke vaardigheidsproef: vindt plaats op woensdag 4 juni 2025
3. Competentiegericht interview: vindt plaats op woensdag 25 juni 2025

Meer weten? Bekijk onze sollicitatietips.

Voorselectie

Bij meer dan 20 kandidaten volgt een screening (psychometrische testen).

Uit de voorselectie worden de 20 hoogst gerangschikte kandidaten, die eveneens hun aanwezigheid bevestigen op de eerstvolgende proef, toegelaten. Het resultaat van de voorselectie wordt niet mee geteld in de totale puntenscore.

Wervingsreserves

Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die 3 jaar geldig is. 

Uit deze wervingsreserve kan ook geput worden voor vervangingsopdrachten en contractuele aanstellingen (van bepaalde en onbepaalde duur) binnen de provinciale diensten.

Heb je nood aan ondersteuning?

Bij het provinciebestuur Oost-Vlaanderen is elk talent welkom en willen we dat iedereen in de beste omstandigheden aan de slag kan!

Indien je op basis van een beperking, leerstoornis of medische problematiek behoefte hebt aan bepaalde ondersteuning (bv. doventolk, groter lettertype, …), laat ons dit dan weten door dit formulier in te vullen. We zorgen ervoor dat je in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectie.

Ben je geïnteresseerd? Solliciteer t.e.m. dinsdag 20 mei 2025.

Deze documenten hebben wij van jou nodig:

• Nederlandstalig cv 
• Masterdiploma. Is je diploma terug te vinden in de leer- en ervaringsbewijzendatabank (LED)? Dan hoef je geen kopie te bezorgen.
• Nederlandstalige motivatiebrief. 

Let op: enkel tijdige en volledige inschrijvingen komen in aanmerking.

Je ontvangt meteen na je inschrijving een bevestigingsmail en vanaf dinsdag 27 mei 2025 laten we je weten of je voldoet aan de voorwaarden. Geen mails ontvangen? Bekijk je spamfolder of neem contact op.

Werk jij al bij Provincie Oost-Vlaanderen? Dan kan je deelnemen via aanwerving, bevordering of interne mobiliteit.

Informatie over de functie:

• Contactpersoon: Gert Temmerman, diensthoofd, Facilitaire dienst
• Mail: gert.temmerman@oost-vlaanderen.be
• Tel: 09 267 83 43

Informatie over de voorwaarden en selectieprocedure:

• Contactpersoon: Sarah Youcef Khodja, deskundige HR, dienst Werving & Personeelsbeheer
• Mail: personeel.teamC@oost-vlaanderen.be
• Tel: 09 267 71 26