Subsidie voor evenementenbussen

Subsidie voor de inzet van collectief vervoer naar evenementen op het grondgebied van de provincie Oost-Vlaanderen.

Organisatoren van evenementen die plaatsvinden op het grondgebied van de provincie Oost-Vlaanderen.

60% van de kosten verbonden aan de inzet van de evenementenbussen met een maximum van

• 10 000 EUR per aanvraag voor evenementen met een bovenlokaal karakter;
• 30 000 EUR per aanvraag voor evenementen met een bovenlokaal karakter van uitzonderlijke aanvang.

De subsidie wordt berekend op het factuurbedrag inclusief btw, tenzij de btw aftrekbaar is voor de aanvrager.

• Een aanvraag indienen ten laatste 8 weken voor het evenement.
  Per kalenderjaar kan slechts 1 aanvraag per evenement worden ingediend.
  
• De aanvrager is de organisator van het evenement en is
  • of een gemeente in de provincie Oost-Vlaanderen;
  • of een rechtspersoon met zetel in de provincie Oost-Vlaanderen, met uitzondering van deze met een winstoogmerk;
    
  • of een feitelijke vereniging geregistreerd bij het Verenigingsloket. 
    
• Het evenement vindt plaats op het grondgebied van de provincie Oost-Vlaanderen en heeft een bovenlokaal karakter. 
  Dit houdt in dat het evenement op vlak van bezoekersaantallen, mobiliteitsimpact en uitstraling de grenzen van de organiserende gemeente overschrijdt.
  Er worden minimum 3 000 bezoekers verwacht (evenement met bovenlokaal karakter) of minimum 75 000 bezoekers (evenement met bovenlokaal karakter van uitzonderlijke omvang).
• De inzet van evenementenbussen levert een aantoonbare meerwaarde voor duurzame mobiliteit met het oog op het verminderen van individueel autoverkeer van en naar het evenement.
  De evenementenbussen zijn voor alle bezoekers van het evenement toegankelijk.
  
• Deze subsidie mag worden gecumuleerd met een andere subsidie van de Provincie Oost-Vlaanderen of met een gelijkaardige subsidie van een andere overheid.

• Dien - ten laatste 8 weken voor het evenement - een aanvraag in via het e-loket.
  
• Dien - uiterlijk binnen de 60 dagen na het evenement - de verantwoordingsstukken in.
• De subsidie wordt uitbetaald binnen 60 dagen na ontvangst van de verantwoordings-stukken.
• De aanvragen worden afgehandeld in volgorde van indienen en tot uitputting van het krediet.
• De Provincie Oost-Vlaanderen heeft het recht om de aanwending van de subsidie te (laten) controleren op basis van het 'Reglement van 15 oktober 2025 met betrekking tot de controle op de toekenning, de aanwending en de betaling van subsidies en met betrekking tot de reservevorming met provinciale subsidies'.
  
• Privacyverklaring
  De Provincie Oost-Vlaanderen gebruikt persoonsgegevens bij het afhandelen van de subsidieaanvraag. 
  Ze springt zorgvuldig om met deze gegevens. Vragen? Lees de privacyverklaring.
  De persoonsgegevens worden bewaard tot de afhandeling van de subsidie.