projectplanner bij dienst Patrimonium

De dienst Patrimonium van de Provincie Oost-Vlaanderen beheert en ontwikkelt een indrukwekkend patrimonium: meer dan 400 gebouwen en honderden waterlopen en terreinen, verspreid over de provincie. Van administratieve centra en onderwijsinstellingen tot recreatieve en erfgoedlocaties: ons patrimonium draagt bij aan een kwalitatieve en duurzame leefomgeving voor inwoners en bezoekers.

Als projectplanner speel je een cruciale rol in de realisatie van deze missie. Je zorgt ervoor dat projecten goed voorbereid en ingepland worden, zodat middelen en mensen optimaal worden ingezet. Je werkt samen met een multidisciplinair team van ingenieurs, architecten, juristen, technisch deskundigen en administratieve medewerkers.

Als projectplanner ben je verantwoordelijk voor:

• opstellen en bewaken van projectplanningen in overleg met projectmanagers en teamleiders
• coördineren van personeelsinzet: je zorgt ervoor dat de juiste mensen met de juiste expertise op het juiste moment beschikbaar zijn
• anticiperen op knelpunten en capaciteitstekorten en bijsturen waar nodig
• eindevaluaties van projecten opstellen om toekomstige planningen te optimaliseren
• communiceren met belanghebbenden en hen tijdig informeren over planningen en wijzigingen.

Je werkt in het Provinciehuis (Charles de Kerchovelaan 189, 9000 Gent). 

Als projectplanner beschik je over:

• een masterdiploma
• sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• goede analytische en planningsvaardigheden
• communicatieve vaardigheden: je kan onderhandelen, samenwerken en overtuigen
• Affiniteit met projectmatig werken in een beleidsmatige context.

Ervaring bij een overheidsinstelling is een pluspunt.

Bij indiensttreding volg je opleidingen om je snel in te werken in:

• interne softwaretoepassingen
• proces- en projectmanagement
• specifieke methodieken voor planning en evaluatie.

We bieden je een voltijdse arbeidsovereenkomst van bepaalde duur, namelijk 1 jaar en verlengbaar met 1 jaar.

Als projectplanner (Av: A1a-A1b-A2a) krijg je een geïndexeerd salaris waarbij je min. bruto-maandsalaris € 3 864,35 en max. bruto-maandsalaris € 6 402,27 zal verdienen (bij voltijdse prestaties).

Benieuwd naar je loon? Simuleer je salaris.

Bovenop jouw salaris krijg je ook nog heel wat voordelen! Bekijk ons aanbod en voordelen.

Het verloop van de selectie:

1. Voorselectie: wanneer er meer dan 8 kandidaten zijn, volgt er een cv-screening.
2. Sollicitatiegesprek: vindt plaats op vrijdag 11 april 2025.

Meer weten? Bekijk onze solicitatietips.

Voorselectie

Op basis van het inschrijvingsformulier, je cv, de motivatiebrief en eventuele extra aangeleverde documenten beslissen we of we je uitnodigen voor de verdere selectie.

Uit de voorselectie (cv-screening) worden de 8 hoogst gerangschikte kandidaten, die eveneens bevestigen om aanwezig te zijn op het sollicitatiegesprek, meegenomen. Het resultaat van de voorselectie wordt niet mee geteld in de totale puntenscore.

Wervingsreserves

Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die 2 jaar geldig is. Uit deze wervingsreserve kan ook geput worden voor vervangingsopdrachten en contractuele aanstellingen binnen de provinciale diensten.

Heb je nood aan ondersteuning?

Bij het provinciebestuur Oost-Vlaanderen is elk talent welkom en willen we dat iedereen in de beste omstandigheden aan de slag kan!

Indien je op basis van een beperking, leerstoornis of medische problematiek behoefte hebt aan bepaalde ondersteuning (bv. doventolk, groter lettertype, …), laat ons dit dan weten door dit formulier in te vullen. We zorgen ervoor dat je in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectie.

Ben je geïnteresseerd? Solliciteer t.e.m. woensdag 2 april 2025.

Deze documenten hebben wij van jou nodig:

• Nederlandstalig cv 
• masterdiploma. Is je diploma terug te vinden in de leer- en ervaringsbewijzendatabank (LED)? Dan hoef je geen kopie te bezorgen.
• motivatiebrief. 

Let op: enkel tijdige en volledige inschrijvingen komen in aanmerking.

Je ontvangt meteen na je inschrijving een bevestigingsmail en vanaf vrijdag 4 april 2025 laten we je weten of je voldoet aan de voorwaarden. Geen mails ontvangen? Bekijk je spamfolder of neem contact op.

Informatie over de functie:

• Contactpersoon: Mia Versijpt, diensthoofd patrimonium, dienst Patrimonium
• Mail: mia.versijpt@oost-vlaanderen.be 
• Tel: 09 267 79 42 of 0496 59 76 42

Informatie over de voorwaarden en selectieprocedure:

• Contactpersoon: Sarah Youcef Khodja, deskundige HR, dienst Werving & Personeelsbeheer
• Mail: sarah.youcef.khodja@oost-vlaanderen.be
• Tel: 09 267 74 56