Jobstudent bij de Facilitaire dienst

Het provinciebestuur Oost-Vlaanderen is een toekomstgerichte organisatie die actief is in domeinen zoals onderwijs, recreatie, economie, land- en tuinbouw, leefmilieu, ruimtelijke ordening en mobiliteit.

Voor de ondersteuning ervan zorgen o.m. personeel, boekhouding, ICT, communicatie en logistiek.

Kortom, bij ons werken zowel mensen die technisch zijn aangelegd als mensen met een administratief profiel en dit binnen verschillende opleidingsniveaus.

Het zijn allen geëngageerde, ambitieuze en dynamische talenten die zich dagelijks inzetten in een modern uitgeruste werkomgeving.

Bij ons krijgt iedereen een kans: ongeacht leeftijd, geslacht, etnische afkomst, seksuele geaardheid, geloof, beperking of nationaliteit.

Ben jij het gedreven talent waar we nu op zoek naar zijn?

We zijn op zoek naar een jobstudent voor het archief van de Facilitaire dienst.

Als jobstudent ben je, gedurende 1 maand in de maanden juli, augustus of september, werkzaam bij de Facilitaire dienst.

Het archief schakelt over van papier naar een digitale dienstverlening voor de diensten en het publiek. Centraal staat GIAS: het digitaal archiefbeheersysteem.

Bestaande gegevens worden ingevoerd in het systeem en ook alle documenten in de dienstarchieven worden verwerkt.

Als jobstudent zal je samen met het archiefteam naast de input van gegevens, bestaande archiefdozen en dossiers voorzien van nieuwe etiketten om een vlot en efficiënt archiefbeheer te garanderen.

Ook verpakking van archiefstukken en digitalisering behoren tot de taken. Een afwisselend werkje. Het werk gebeurt in teamverband samen met het archiefteam.

We zoeken gemotiveerde jobstudenten die houden van afwisseling, zorgvuldig en ordelijk te werk gaan, zowel zelfstandig als in team kunnen werken en bereid zijn te ontdekken dat archiveren een boeiende job is.

De plaats van tewerkstelling is het Provinciehuis in de Charles de Kerchovelaan 189 in Gent.

Wij bieden jou een leerrijke periode in een uitdagende en innoverende werkomgeving!

Ben je dynamisch, ruim inzetbaar en wil je graag mee zorgen voor een goede dienstverlening Heb je interesse in archiveren en archiveringstechnieken? Ben je in staat om te heffen, zorgvuldig en ordelijk te werk gaan, zowel zelfstandig als in team?

Dan is deze studentenjob misschien wel iets voor jou!

• Als jobstudent bij het provinciebestuur krijg je de kans om een eerste werkervaring op te doen.
• Het brutoloon op 1 januari 2025 bedraagt 14,33 euro per uur.
• Per gewerkte dag van minimum 3 uur krijg je bovendien een maaltijdcheque ter waarde van 8,00 euro.
• De provincie biedt haar jobstudenten ook gratis openbaar vervoer voor het woonwerkverkeer of een fietsvergoeding.
• Opgelet: om te kunnen werken als jobstudent bij het provinciebestuur dien je op de startdatum van je tewerkstelling 18 jaar te zijn.

Je zal, indien je voldoet aan de voorwaarden, via mail uitgenodigd worden voor een sollicitatiegesprek. Dit gesprek gaat door op woensdag 18 juni 2025 in het Provinciehuis (Gent).

De best gerangschikte kandidaat krijgt de eerste kans om deze studentenjob te aanvaarden.

Heb je nood aan ondersteuning?

Bij het provinciebestuur Oost-Vlaanderen is elk talent welkom en willen we dat iedereen in de beste omstandigheden aan de slag kan!

Indien je op basis van een beperking, leerstoornis of medische problematiek behoefte hebt aan bepaalde ondersteuning (bv. doventolk, groter lettertype, …), laat ons dit dan weten door dit formulier in te vullen. We zorgen ervoor dat je in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectie.

Druk op de knop ‘Ik solliciteer’ en vervolledig je kandidatuur ten laatste op dinsdag 10 juni 2025.

Informatie over de functie:

• Contactpersoon: Pieter Verhulst, archivaris-informatiebeheerder, Logistiek departement
• Mail: pieter.verhulst@oost-vlaanderen.be
• Tel: 09 267 87 52

Informatie over de voorwaarden en selectieprocedure:

• Contactpersoon: Ewout Compernol, deskundige HR, dienst Werving & Personeelsbeheer
• Mail: personeel.teamC@oost-vlaanderen.be
• Tel: 09 267 71 26