directiesecretaris bij departement Logistiek

Bij het departement Logistiek draait alles rond ondersteuning, service en samenwerking. Met een team van enthousiaste collega’s zorgen we ervoor dat het hele provinciebestuur vlot kan werken.

Ons departement bestaat uit vier diverse en boeiende diensten:

• De dienst Patrimonium beheert en ontwikkelt de gebouwen en terreinen van het provinciebestuur Oost-Vlaanderen.

• De dienst ICT zorgt ervoor dat onze software en hardware optimaal draaien.

• De Facilitaire dienst staat in voor centrale aankopen en het dagelijks beheer van het Provinciehuis.

• De Uitleendienst leent vooral audiovisueel materiaal uit aan interne en externe partners.

Als directiesecretaris ben jij de rechterhand van de directeur van het Logistiek departement. Jij zorgt voor een vlotte administratieve en organisatorische ondersteuning en neemt daarnaast ook een aantal financiële taken op voor het hele departement.

Je maakt deel uit van het ondersteunende team rond de directeur. Dit team bestaat uit een financieel medewerker, organisatiemedewerker en adviseur digitale transformatie. Samen zorgen jullie ervoor dat alles binnen het departement, dat bestaat uit zo'n 170 collega's, op wieltjes loopt. 

In deze rol is het belangrijk dat je zelfstandig kan werken, initiatief durft nemen en discreet omgaat met informatie. Je bent een echte spilfiguur en werkt samen met heel wat collega’s, zowel binnen als buiten het departement.

Een sterk cijfermatig inzicht is essentieel: je gaat vlot om met budgetten, cijfers en rapporteringen.

Een empathische en constructieve houding is voor jou vanzelfsprekend – je weet hoe je met mensen moet omgaan en draagt op die manier bij aan een positieve werksfeer.

Je werkt in het provinciehuis (Charles de Kerchovelaan 189 te 9000 Gent).

Klaar voor een afwisselende job waarin je mee het verschil maakt, elke dag opnieuw?

Als directiesecretaris beschik je over:

• een  bachelordiploma.

Bij indiensttreding:

• Kan je werken met Officetoepassingen en in het bijzonder Excel.
• Ken je de werking van het provinciebestuur (in grote lijnen).
• Ken je de BBC-regelgeving.

Na indiensttreding volg je opleidingen om meteen aan de slag te gaan met:

• interne softwaretoepassingen
• Mercurius (boekhoudprogramma).

Het is een pluspunt als je al eerder gewerkt hebt bij een overheidsinstelling of als je ervaring hebt met boekhouding.

We bieden je een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur, namelijk van 1 jaar, aan.

Als directiesecretaris (niveau B - Bv: B1-B2-B3) krijg je een geïndexeerd salaris waarbij je min. bruto-maandsalaris € 3 059,65 en max. bruto-maandsalaris € 5 155,42 zal verdienen (bij voltijdse prestaties).

Benieuwd naar je loon? Simuleer je salaris.

Bovenop jouw salaris krijg je ook nog heel wat voordelen! Bekijk ons aanbod en voordelen.

Het verloop van de selectie:

1. Voorselectie: wanneer er meer dan 8 kandidaten zijn, volgen er psychometrische testen. Deze testen gaan fysiek door in het provinciehuis op dinsdag 22 april 2025.
2. Sollicitatiegesprek: donderdag 24 april 2025.

Meer weten? Bekijk onze solicitatietips.

Voorselectie

Indien je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden nodigen we je uit voor de voorselectie.

Uit de voorselectie (psychometrische testen) worden de 8 hoogst gerangschikte kandidaten, die eveneens bevestigen om aanwezig te zijn op het sollicitatiegesprek, meegenomen. Het resultaat van de voorselectie wordt niet mee geteld in de totale puntenscore.

Wervingsreserves

Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die 2 jaar geldig is. Uit deze wervingsreserve kan ook geput worden voor vervangingsopdrachten en contractuele aanstellingen binnen de provinciale diensten.

Heb je nood aan ondersteuning?

Bij het provinciebestuur Oost-Vlaanderen is elk talent welkom en willen we dat iedereen in de beste omstandigheden aan de slag kan!

Indien je op basis van een beperking, leerstoornis of medische problematiek behoefte hebt aan bepaalde ondersteuning (bv. doventolk, groter lettertype, …), laat ons dit dan weten door dit formulier in te vullen. We zorgen ervoor dat je in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectie.

Ben je geïnteresseerd? Solliciteer t.e.m. woensdag 9 april 2025.

Deze documenten hebben wij van jou nodig:

• Nederlandstalig cv 
• bachelordiploma. Is je diploma terug te vinden in de leer- en ervaringsbewijzendatabank (LED)? Dan hoef je geen kopie te bezorgen.
• motivatiebrief.

Let op: enkel tijdige en volledige inschrijvingen komen in aanmerking.

Je ontvangt meteen na je inschrijving een bevestigingsmail en vanaf 
16 april 2025 laten we je weten of je voldoet aan de voorwaarden. Geen mails ontvangen? Bekijk je spamfolder of neem contact op.

Informatie over de functie:

• Contactpersoon: Kristof Goethals, hoofdingenieur-directeur, Logistiek departement
• Mail: kristof.goethals@oost-vlaanderen.be
• Tel: 09 267 79 44

Informatie over de voorwaarden en selectieprocedure:

• Contactpersoon: Sarah Youcef Khodja, deskundige HR, dienst Werving & Personeelsbeheer
• Mail: personeel.teamC@oost-vlaanderen.be
• Tel: 09 267 71 26