Algemene informatie kampen

• De kampen starten
  • Internaat: eerste dag om 8.30 uur aanwezig zijn
  • Externaat: eerste dag om 8.30 uur, andere dagen om 9 uur
    
• Einde kamp:
  • Internaat: laatste dag om 16.30 uur
  • Externaat: laatste dag om 16.30, andere dagen om 17 uur
• Inbegrepen in de prijs:
  • Het volledige programma (inclusief uitstappen)
  • De begeleiding door gediplomeerde lesgevers
  • De verzekering
• Maaltijden
  • Internaat: alle maaltijden zijn inbegrepen.
  • Externaat: warm middagmaal + barbecue op donderdagavond is inbegrepen.
  • Nieuw: koop een drankkaart of snoepkaart voor tijdens de kampen aan 5 EUR.
    
• Kleren: zorg zelf voor aangepaste kleren waar nodig. Deze kledingwijzer helpt je op weg.
• Attest van tetanusvaccinatie: verplicht voor de kampen ponyrijden
• Medische fiche
  • Geef je medische fiche af op de eerste lesdag.
  • Je krijgt de medische fiche de laatste dag terug.
  • Een ouder vult de medische fiche in, tenzij je kind tot een risicogroep behoort. Dan vult een arts de fiche in. 
  • De fiche blijft één jaar geldig.
  • De medische fiche geldt ook voor andere kampen van dit kalenderjaar. 
  • Bij het aanmelden vragen we 5 EUR voor eventuele dokterskosten. Deze krijg je op het einde van het kamp terug indien niet gebruikt. 
    

• Kampen in de krokus- en paasvakantie: vanaf woensdag 10 januari om 12u30. 
• Kampen in de zomer- en herfstvakantie: inschrijven vanaf zaterdag 13 januari om 9u.

1. Schrijf online in via de webshop (telefonisch inschrijven kan niet.). De website geeft een overzicht van de inschrijvingen en de vrije plaatsen.
2. Na je inschrijving krijg je een automatische bevestigingsmail.

De boekingscodes van de kampen bestaan telkens uit een combinatie van:

• Een cijfer: het weeknummer
• Een letter: I = internaat – E = externaat
• Een lettergroep: de afkorting van de activiteit

Bijvoorbeeld 28 I PEB staat voor week 28 Internaat Ponyrijden Equimix B

Je kunt een inschrijving alleen schriftelijk annuleren.

De annuleringskost bedraagt 15% van het inschrijvingsgeld

Meld elke annulering schriftelijk aan domein De Boerekreek met een mail naar boerekreek@oost-vlaanderen.be

Heb je niet schriftelijk geannuleerd en kom je de eerste kampdag toch niet opdagen? Dan beschouwen we je inschrijving toch als geannuleerd en rekenen we je 15 % van het inschrijvingsgeld aan. 

Je kan annuleren tot uiterlijk 14 dagen voor de aanvang van het kamp. Daarna beschouwen we je inschrijving als geldig en kan je geen beroep doen op een terugbetaling.

Centrum De Boerekreek heeft het recht om zonder schadeloosstelling zelf te annuleren in deze gevallen:

• Als een activiteit niet kan doorgaan door te weinig deelnemers
• Als er ernstige elementen zijn die een normaal verloop van de activiteit in het gedrang kunnen brengen.

Als het centrum zelf een activiteit annuleert, krijg je je inschrijvingsgeld helemaal terug.

Voor kinderen die nog geen 12 jaar zijn, kun je het inschrijvingsgeld fiscaal aftrekken. Dat kan alleen als de ouder betaalt die het kind fiscaal ten laste heeft. In het voorjaar krijg je automatisch het fiscaal attest van De Boerekreek. 

De deelnemers zijn verzekerd voor:

• Alle ongevallen tijdens de activiteiten
• Ongevallen onderweg van en naar de activiteiten

De verzekering dekt de burgerlijke aansprakelijkheid en de medische kosten (na de tegemoetkoming van de verplichte ziekte- en invaliditeitsverzekering).

De verzekering dekt geen schade, verlies of diefstal van kleren en voorwerpen. 

Om maximale veiligheid te verzekeren, verwachten we dat iedereen Nederlands begrijpt. Genoeg om de lessen vlot te kunnen volgen en de instructies van de lesgevers gemakkelijk te begrijpen.

• Niet toegelaten tijdens het kamp:
  • Gsm, multimedia of muziekinstallatie. Deelnemers geven deze af bij het onthaalmoment en mogen deze gebruiken op bepaalde momenten tijdens het kamp.
  • Snoep of frisdrank. Tijdens het kamp kan wel ter plaatse een drank- of snoepkaart aangekocht worden. 
  • Drank en drugs. Bij vaststelling wordt de deelnemer naar huis gestuurd. Bij vermoeden van drugs, verwittigen we de politie.                     
• Deelnemers voor het externaat zet je af en haal je op bij de kampleider aan de refter.

De Provincie behoudt zich het recht de gebruikerstarieven jaarlijks te indexeren.