Algemene informatie kampen
- Start kamp:
- Met overnachtingen (intern): eerste dag om 8.30 uur aanwezig zijn
- Zonder overnachtingen (extern): eerste dag om 8.30 uur, andere dagen om 9 uur
- Einde kamp:
- Met overnachtingen (intern): laatste dag om 16.30 uur
- Zonder overnachtingen (extern): laatste dag om 16.30, andere dagen om 17 uur
- Inbegrepen in de prijs:
- Het volledige programma (inclusief uitstappen)
- De begeleiding door gediplomeerde lesgevers
- De verzekering
- Maaltijden
- Met overnachtingen (intern): alle maaltijden zijn inbegrepen.
- Zonder overnachtingen (extern): warm middagmaal + barbecue op donderdagavond is inbegrepen.
- Nieuw: koop een drankkaart of snoepkaart voor tijdens de kampen aan 5 EUR.
- Kleren: zorg zelf voor aangepaste kleren waar nodig.
- Attest van tetanusvaccinatie: verplicht voor de kampen ponyrijden
- Medische fiche
- Geef je medische fiche af op de eerste lesdag.
- Je krijgt de medische fiche de laatste dag terug.
- Een ouder vult de medische fiche in, tenzij je kind tot een risicogroep behoort. Dan vult een arts de fiche in.
- De fiche blijft één jaar geldig.
- De medische fiche geldt ook voor andere kampen van dit kalenderjaar.
- Bij het aanmelden vragen we 5 EUR voor eventuele dokterskosten. Deze krijg je op het einde van het kamp terug indien niet gebruikt.
Inschrijving
Wanneer kan je je inschrijven?
- Vanaf zaterdag 18 januari 2025 om 9 uur.
Hoe ga je te werk?
- Schrijf online in via de webshop (telefonisch inschrijven kan niet.). De website geeft een overzicht van de inschrijvingen en de vrije plaatsen.
- Na je inschrijving krijg je een automatische bevestigingsmail.
De handleiding helpt je op weg.
Annuleren
Je kunt een inschrijving alleen schriftelijk annuleren.
De annuleringskost bedraagt 15% van het inschrijvingsgeld
Meld elke annulering schriftelijk aan domein De Boerekreek met een mail naar boerekreek@oost-vlaanderen.be
Heb je niet schriftelijk geannuleerd en kom je de eerste kampdag toch niet opdagen? Dan beschouwen we je inschrijving toch als geannuleerd en rekenen we je 15 % van het inschrijvingsgeld aan.
Je kan annuleren tot uiterlijk 14 dagen voor de aanvang van het kamp. Daarna beschouwen we je inschrijving als geldig en kan je geen beroep doen op een terugbetaling.
Wat als De Boerekreek annuleert?
Domein De Boerekreek heeft het recht om zonder schadeloosstelling zelf te annuleren in deze gevallen:
- Als een activiteit niet kan doorgaan door te weinig deelnemers
- Als er ernstige elementen zijn die een normaal verloop van de activiteit in het gedrang kunnen brengen.
Als het domein zelf een activiteit annuleert, krijg je je inschrijvingsgeld helemaal terug.
Fiscaal aftrekbaar
Voor kinderen die nog geen 12 jaar zijn, kun je het inschrijvingsgeld fiscaal aftrekken. Dat kan alleen als de ouder betaalt die het kind fiscaal ten laste heeft. In het voorjaar krijg je automatisch het fiscaal attest van De Boerekreek.
Verzekering
De deelnemers zijn verzekerd voor:
- Alle ongevallen tijdens de activiteiten
- Ongevallen onderweg van en naar de activiteiten
De verzekering dekt de burgerlijke aansprakelijkheid en de medische kosten (na de tegemoetkoming van de verplichte ziekte- en invaliditeitsverzekering).
De verzekering dekt geen schade, verlies of diefstal van kleren en voorwerpen.
Taal
Om maximale veiligheid te verzekeren, verwachten we dat iedereen Nederlands begrijpt. Genoeg om de lessen vlot te kunnen volgen en de instructies van de lesgevers gemakkelijk te begrijpen.
Huisregels
- Niet toegelaten tijdens het kamp:
- Gsm, multimedia of muziekinstallatie. Deelnemers geven deze af bij het onthaalmoment en mogen deze gebruiken op bepaalde momenten tijdens het kamp.
- Snoep of frisdrank. Tijdens het kamp kan wel ter plaatse een drank- of snoepkaart aangekocht worden.
- Drank en drugs. Bij vaststelling wordt de deelnemer naar huis gestuurd. Bij vermoeden van drugs, verwittigen we de politie.
- Deelnemers voor het externaat zet je af en haal je op bij de kampleider aan de refter.
Tarieven
De Provincie behoudt zich het recht de gebruikerstarieven jaarlijks te indexeren.
Kalender 2025
Overzicht van de kampen in De Boerekreek in 2025: