Zaal huren in het Provinciehuis

Vanaf april 2024 kan je in het nieuw Provinciehuis in het centrum van Gent een of meerdere zalen huren voor een vergadering, congres of studiedag.

 

Je kan kiezen uit 13 zalen:

  • Auditorium
  • Foyer
  • Polyvalente zaal
  • 5 kleine vergaderzalen
  • 4 grote vergaderzalen
  • Raadzaal 

Praktisch

  • Adres nieuw Provinciehuis: Charles de Kerchovelaan 189, 9000 Gent
    • Het nieuw Provinciehuis is makkelijk te bereiken met de fiets, openbaar vervoer of wagen. Stippel jouw route uit
  • Met de fiets: 
    • Ondergrondse, overdekte fietsenstalling onder het Provinciehuis. 
    • Binnenrijden kan via Charles de Kerchovelaan. 
    • Je hebt de mogelijkheid om je step/plooifiets veilig op te bergen. 
  • Met de wagen: 
    • Ondergrondse parking, enkel voor bezoekers aan het Provinciehuis
    • Binnenrijden via Eekhout
    • € 1,00 per uur, eerste 30’ gratis
  • Met het openbaar vervoer: 
    • Station Gent St Pieters is op 15’ wandelen (1,2km) van het Provinciehuis. 
    • Tram 1 en 4 rijden van het station naar het centrum en hebben een halte (Veergrep) op 350 meter van het Provinciehuis. 
    • Meer dan 15 lijnbussen stoppen aan halte Heuvelpoort. Deze halte ligt op wandelafstand van het nieuwe Provinciehuis. 
  • Onze huiscateraar LEO Lekker Oost-Vlaams voorziet je vergadering of evenement graag van lekkere Oost-Vlaamse catering. Meer info via www.restoleo.be en zaalreservaties@oost-vlaanderen.be

Reserveren

Je kan de zalen reserveren:

  • van maandag t.e.m. zaterdag (vanaf 1 april 2024)
  • per dagdeel: voormiddag (8 - 12 uur), namiddag (13 -17 uur) of avond (18 - 23 uur)
  • op zon- en feestdagen kan je geen zalen huren

 

Wil je 1 of meerdere zalen reserveren, neem contact op via zaalreservaties@oost-vlaanderen.be.
Oost-Vlaamse verenigingen en gemeenten kunnen korting krijgen.

Auditorium

Het auditorium bestaat uit een vaste theateropstelling. Elke stoel heeft een uitklapbaar schrijftafeltje.

  • Voor 188 personen
  • 750 EUR/dagdeel
  • Het auditorium is uitgerust met:
    • wifi
    • ringleiding voor personen met een auditieve beperking
    • geluidsinstallatie met draagbare micro’s
    • hedendaagse basis technische uitrusting
    • vertaalcabine
    • vestiaire

Foyer

De foyer is een mooie ruimte, ideaal voor recepties (180 m²). Er is een rechtstreekse ingang mogelijk.

  • Voor 80 personen
  • 750 EUR/dagdeel
  • De foyer is uitgerust met:
    • wifi
    • hedendaagse basis technische uitrusting
    • vestiaire

Polyvalente zaal

In de polyvalente zaal zijn er verschillende vergaderopstellingen mogelijk.

  • Voor 120 personen
  • 500 EUR/dagdeel
  • De polyvalente zaal is uitgerust met:
    • wifi
    • ringleiding voor personen met een auditieve beperking
    • hedendaagse basis technische uitrusting

Kleine vergaderzalen

Er zijn 5 kleine vergaderzalen met een vaste opstelling.

  • Voor 10 personen/zaal
  • 150 EUR/dagdeel
  • Elke kleine vergaderzaal is uitgerust met:
    • wifi
    • smartboard
    • hedendaagse basis technische uitrusting
    • koffie, thee en water in de zaal
  • Andere faciliteiten (flipchart,…) zijn op aanvraag.

Grote vergaderzalen

Er zijn 4 grote vergaderzalen met een vaste opstelling.

  • 3 zalen voor 18 personen 
  • 1 zaal voor 34 personen
  • 200 EUR/dagdeel
  • Elke grote vergaderzaal is uitgerust met:
    • wifi
    • smartboard
    • hedendaagse basis technische uitrusting
    • koffie, thee en water in de zaal
  • Andere faciliteiten (flipchart,…) zijn op aanvraag.

Raadzaal

De raadzaal heeft een vaste halfrond opstelling

  • Voor 75 personen
  • 750 EUR/dagdeel
  • De raadzaal is uitgerust met
    • wifi
    • ringleiding voor personen met een auditieve beperking
    • hedendaagse basis technische uitrusting