Subsidie voor STEM-expedities

Deze subsidie ondersteunt de organisatie van STEM-expedities voor leerlingen uit de derde graad van het basisonderwijs en de eerste graad van het secundair onderwijs.

De STEM-expeditie heeft als doel jongeren kennis te laten maken met verschillende vakgebieden binnen het STEM-domein en hun interesse in en talent voor STEM en techniek te doen ontdekken zodat ze een goede en positieve studiekeuze kunnen maken.

Bekijk de ondersteuning voor de organisatie van een STEM-expeditie en het overzicht van de STEM-expedities dit schooljaar.

• Oost-Vlaamse lokale besturen.
• Scholen voor (buitengewoon) secundair onderwijs met arbeidsmarktgerichte studierichtingen binnen het STEM-domein met een vestiging in Oost-Vlaanderen.
• Hogescholen met een vestiging in Oost-Vlaanderen.

• Maximum 2.000 euro voor een reeks van minstens 6 workshops van elk minimum
  2 uur.
• Maximum 3.000 euro voor een reeks van minstens 9 workshops van elk minimum 2 uur.

• Een aanvraag indienen uiterlijk op 15 mei voorafgaand aan het schooljaar waarin de STEM-expeditie plaatsvindt.
• De aanvrager
  • is een Oost-Vlaams lokaal bestuur, een school voor (buitengewoon) secundair onderwijs met arbeidsmarktgerichte studierichtingen binnen het STEM-domein met een vestiging in Oost-Vlaanderen of een hogeschool met een vestiging Oost-Vlaanderen;
  • kan enkel aanvragen indienen voor STEM-expedities die plaatsvinden in de stad of gemeente waarin hij een vestiging heeft.
• De STEM-expeditie
  • vindt plaats op het grondgebied van de provincie Oost-Vlaanderen;
  • start niet voor de deputatie een beslissing heeft genomen;
  • vindt plaats tijdens het schooljaar volgend op de aanvraag;
  • bestaat uit workshops waarin de jongeren zelf aan de slag gaan, onderzoeken en experimenteren in een veilige context.
    Deze doe-activiteiten sluiten aan bij de leefwereld van de jongeren en zijn afgestemd op hun niveau;
  • verkent verschillende vakgebieden.
    In een reeks van minstens 6 workshops worden minstens 4 verschillende vakgebieden verkend en in een reeks vanaf 9 workshops minstens 5.
    Maximum de helft van de workshops mag over een digitaal vakgebied gaan;
  • zet actief in op de reflectie door de deelnemers op hun interesses en talenten en op de betrokkenheid van hun ouders en/of voogden hierbij;
  • kost voor deelnemers maximum 7 euro per workshop en besteedt bijkomende aandacht aan de deelname door kansengroepen;
  • kan pas plaatsvinden wanneer er minstens 10 deelnemers zijn ingeschreven voor de hele reeks.
• De workshops
  • duren elk minimum 2 uur;
  • maken deel uit van een reeks van minstens 6;
  • vinden plaats buiten de lesuren en in de vrije tijd van de deelnemers.
• De deelnemers
  • zijn jongeren uit de derde graad van het basisonderwijs en/of de eerste graad van het secundair onderwijs ongeacht hun eigen woonplaats of school.
    Jongeren die vorig schooljaar op de wachtlijst stonden en nieuwe deelnemers krijgen voorrang op jongeren die al eerder hebben deelgenomen;
  • moeten voor alle workshops binnen de STEM-expeditie zijn ingeschreven.
• Deze subsidie 
  • mag worden gebruikt voor de vergoeding van workshopaanbieders (onbeperkt), medewerkers (enkel extra uren) en vrijwilligers (voor maximum de helft van alle inkomsten), de aankoop van verbruiksmateriaal en klein gereedschap (geen dure machines) en de kosten voor communicatie, catering en dergelijke;
  • mag niet worden gecumuleerd met een andere subsidie van de Provincie Oost-Vlaanderen;
  • mag worden gecumuleerd met subsidies van andere overheden;
  • kan maximum het verschil bedragen tussen de uitgaven en inkomsten (zijnde de eigen inbreng, ontvangsten en andere subsidies).
• De toekenning van deze subsidie gebeurt in overeenstemming met het gelijkheids-beginsel, de regelgeving inzake mededinging en inzake staatssteun en de wetgeving op overheidsopdrachten.

• Een aanvraag indienen via het e-loket uiterlijk op 15 mei voorafgaand aan het schooljaar waarin de STEM-expeditie plaatsvindt.
• Ontvankelijke aanvragen worden voorgelegd aan de deputatie, die beslist op basis van het subsidiereglement.
• De toekenning van de subsidie gebeurt binnen de beschikbare middelen.
  Is het beschikbare krediet ontoereikend om aan alle ontvankelijke aanvragen een subsidie toe te kennen, dan wordt de subsidie toegekend volgens de onderstaande rangorde van prioriteiten:
  1. maximale spreiding over verschillende Oost-Vlaamse steden of gemeenten;
  2. verdeling van de subsidies over verschillende aanvragers;
  3. aanvragen waarbij er één of meerdere workshops plaatsvinden in een school ;
  4. maximale variatie aan vakgebieden die tijdens de STEM-expeditie aan bod komen;
  5. de meest creatieve invulling van de STEM-expeditie.
  
  Indien binnen een Oost-Vlaamse stad of gemeente gekozen moet worden tussen meerdere gelijke aanvragen van één en dezelfde aanvrager, wordt gekozen voor een maximale spreiding qua locaties binnen deze stad of gemeente zelf.
• De verantwoordingsstukken worden ingediend uiterlijk op 30 september na het schooljaar waarin de STEM-expeditie heeft plaatsgevonden.
• De subsidie wordt uitbetaald in één schijf na ontvangst en goedkeuring van de verantwoordings­stukken.

• De Provincie Oost-Vlaanderen heeft het recht om de aanwending van de subsidie te (laten) controleren op basis van het 'Reglement van 15 oktober 2025 met betrekking tot de controle op de toekenning, de aanwending en de betaling van subsidies en met betrekking tot de reservevorming met provinciale subsidies'.
  
• Privacyverklaring
  De Provincie Oost-Vlaanderen gebruikt persoonsgegevens bij het afhandelen van de subsidieaanvraag. 
  Ze springt zorgvuldig om met deze gegevens. Vragen? Lees de privacyverklaring.
  De persoonsgegevens worden bewaard tot de afhandeling van de subsidie.