Derde commissie

Datum

14-06-2018 18:00

Locatie

Banketzaal

Documenten

• Verslag

Agendapunten

1. Verslag vorige vergadering
   Goedkeuring van het verslag van de vergadering van 17 mei 2018
2. Jaarrekening 2017
   - Kennisneming van de interne kredietaanpassingen, van het rapport over het budgethouderschap en van de thesaurierekeningen
   - Vaststelling van de jaarrekening 2017 en van de lijst van de buitengebruikstellingen van roerende en onroerende activa
   
3. Meerjarenplan 2014-2019
   Aanpassing voorafgaand aan de vaststelling van de tweede reeks budgetwijzigingen 2018
4. Budget 2018
   Vaststelling van de tweede reeks wijzigingen
5. Communicatie
   Vaststelling van het Wedstrijdreglement met het oog op regiomarketing via de corporate communicatiekanalen van de provincie Oost-Vlaanderen, inwerkingtreding op 01 juli 2018
6. Logistiek
   Raamovereenkomst voor het leveren van brandstoffen 2019 – 2022
   Goedkeuring van bestek en raming, opdracht te gunnen bij wijze van openbare procedure met Europese bekendmaking
   
7. Logistiek
   Raamovereenkomst voor het leveren van gerecycleerd print- en kopiepapier
   Goedkeuring van bestek en raming, opdracht te gunnen bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking
   
8. Intergemeentelijke samenwerking - TMVS
   TMVS –algemene vergadering van 20 juni 2018
   Bekrachtiging van het besluit van de deputatie van 24 mei 2018
   
9. Intergemeentelijke samenwerking - Gemeentelijke Holding
   Gemeentelijke Holding – voorbereiding algemene vergadering van 27 juni 2018:
   - Kennisneming van de agendapunten 1 tot 5
   - Aanduiding van 1 effectieve en 1 plaatsvervangende vertegenwoordiger
   
10. Intergemeentelijke samenwerking - Blijdorp III
    Blijdorp III – voorbereiding van de algemene vergadering van 26 juni 2018:
    - Kennisneming van het verslag van het bestuur
    - Aanduiding van 7 effectieve en 7 plaatsvervangende vertegenwoordigers
    - Vaststelling van het mandaat = goedkeuring van alle voorstellen
    
11. Intergemeentelijke samenwerking - Blijdorp III - uittreding
    - Goedkeuring van de uittreding volgens de modaliteiten bepaald in de uittredingsovereenkomst
    - Toekenning van een projectsubsidie aan de vzw onder opschortende voorwaarde voor de renovatie van het gebouw Sint – Rochusstraat te Dendermonde
    
12. Intergemeentelijke samenwerking - ILVA
    ILVA – voorbereiding gewone en buitengewone algemene vergadering van 25 juni 2018:
    - Kennisneming van het verslag van het bestuur
    - Aanduiding van 1 effectieve en 1 plaatsvervangende vertegenwoordiger
    - Vaststelling van het mandaat = goedkeuring van alle voorstellen
    
13. Intergemeentelijke samenwerking - SOLVA
    SOLVA – algemene vergadering van 13 juni 2018
    Bekrachtiging van het deputatiebesluit van 31 mei 2018
    
14. Intergemeentelijke samenwerking - SOLVA – uittreding
    - Goedkeuring van de uittreding volgens de modaliteiten bepaald in de uittredingsovereenkomst
    - Toekenning van een projectsubsidie aan de vzw Streekmotor 23 en aan de vzw Zorginnovatiecluster
    - Toekenning van een projectsubsidie aan SOLVA voor het project “Klimaatgezond Zuid-Oost-Vlaanderen”
    
15. ICT - software
    Software ter ondersteuning van de Beleids- en Beheerscyclus 2020
    Goedkeuring van bestek en raming, opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking
    
16. Patrimonium
    Verkoop deel verlaten bedding waterloop 1336 te Gent-Oostakker
    Machtiging van de deputatie tot onderhandse verkoop en desaffectering van het perceel
    
17. Klachtenbehandeling
    Jaarrapport over 2017
    Kennisneming
    
18. Interne controle
    Jaarrapport van de Provinciegriffier over 2017: kennisneming
19. Patrimonium
    Raamovereenkomst voor het uitvoeren op afroep en via deelopdrachten van herstellingswerken, onderhoudswerken en beperkte investeringswerken aan de buiteninfrastructuur
    Goedkeuring van bestek en raming, opdracht te gunnen bij wijze van openbare procedure
    
20. Varia