Derde commissie

Datum

18-05-2017 18:00

Locatie

Banketzaal

Documenten

• Verslag

Agendapunten

1. Verslag vorige vergadering
   Goedkeuring van het verslag van de vergadering van 20 april 2017
2. Financiën - Beheer pensioenreserves
   Stopzetting van de aansluiting bij OGEO FUND OFP en verzekeren van de continuïteit van beheer via OFP Pensioenfonds Provincie Oost-Vlaanderen
3. Intergemeentelijke samenwerking - WESTLEDE
   Voorbereiding van de algemene vergadering van 13 juni 2017:
   - Kennisneming van het verslag van de provinciale bestuurders
   - Aanduiding van 1 effectieve en 1 plaatsvervangende vertegenwoordiger
   - Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger: goedkeuring van alle agendapunten
   
4. Intergemeentelijke samenwerking - DDS
   Voorbereiding van de algemene vergadering van 13 juni 2017:
   - Kennisneming van het verslag van de provinciale bestuurders
   - Aanduiding van 3 effectieve en 3 plaatsvervangende vertegenwoordigers
   - Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers: goedkeuring van alle agendapunten
   
5. Intergemeentelijke samenwerking - INTERWAAS
   Voorbereiding van de algemene vergadering van 31 mei 2017:
   - Kennisneming van het verslag van de provinciale bestuurders
   - Aanduiding van 1 effectieve en 1 plaatsvervangende vertegenwoordiger
   - Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger: goedkeuring van alle agendapunten
   
6. Intergemeentelijke samenwerking - VERKO
   Voorbereiding van de algemene vergadering van 3 juni 2017:
   - Kennisneming van het verslag van de provinciale bestuurders
   - Aanduiding van 1 effectieve en 1 plaatsvervangende vertegenwoordiger
   - Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger: goedkeuring van alle agendapunten
   
7. Intergemeentelijke samenwerking - Blijdorp III
   Voorbereiding van de algemene vergadering van 20 juni 2017:
   - Kennisneming van het verslag van de provinciale bestuurders
   - Aanduiding van 7 effectieve en 7 plaatsvervangende vertegenwoordigers
   - Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger: goedkeuring van alle agendapunten
   
   
8. ICT – Hardware
   Goedkeuring lastenvoorwaarden en gunningswijze opdrachtencentrale VITO, machtiging van de Deputatie
9. ICT – Software
   Goedkeuring lastenvoorwaarden en gunningswijze
   opdrachtencentrale Cipal – Raamovereenkomst Comparex, machtiging van de deputatie
   
10. Interne controle rapport 2016
    Kennisneming van het jaarrapport van de Provinciegriffier over de werking 2016
11. Personeel – competentiemanagement
    Vastlegging van een aantal functiebeschrijvingen
12. Patrimonium - Vzw Topsporthal Gent
    Ontslag nemen uit de vzw en opzeggen van het lidmaatschap in de beheercommissies, de Raad van Beheer en de Algemene Vergadering en opzeggen van de samenwerkingsovereenkomsten voor de Trainingsgymnastiekhal, de Trampoline- en Ritmiekhal en het Vlaams Wielercentrum Eddy Merckx te Gent
13. Varia