Derde commissie

Datum

11-06-2015 18:00

Locatie

Banketzaal

Documenten

Agendapunten

  1. Verslag vorige vergadering
    Goedkeuring van het verslag van 21 mei 2015
  2. Financiën - jaarrekening 2014
    • Kennisneming van de interne kredietaanpassingen van het financieel boekjaar 2014, van het rapport van de deputatie over de uitvoering van het budgethouderschap en van de thesaurierekeningen
    • Vaststelling van de jaarrekening 2014 en van de lijst van buitengebruikstellingen van roerende en onroerende activa

  3. Financiën - meerjarenplan 2014-2019
    Vaststelling van de 2de aanpassing 2015 van het meerjarenplan
  4. Financiën - Budget 2015
    Vaststelling van de 2de reeks wijzigingen van het budget 2015
  5. Financiën - Algemene provinciebelasting
    Jaarlijkse overeenkomst met de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid: kennisneming van de overeenkomst
  6. Logistiek
    Raamovereenkomst voor aankoop van schoonmaakproducten: goedkeuring van bestek, raming en fungeren als opdrachtencentrale, opdracht te gunnen bij wijze van open offerteaanvraag met Europese bekendmaking
  7. Intergemeentelijke samenwerking - Solva
    • Voorbereiding algemene vergadering van 22 juni 2015:
    • Kennisneming van het verslag
    • Vaststelling van het mandaat = goedkeuring van de voorgestelde beslissingen
    • Aanduiding van 1 effectieve en 1 plaatsvervangende vertegenwoordiger

  8. Intergemeentelijke samenwerking - Intergem
    • Voorbereiding algemene vergadering van 18 juni 2015:
    • Vaststelling van het mandaat = goedkeuring van de voorgestelde beslissingen, niet ingaan op de heropenstelling van de aangeboden kapitaalsverhoging
    • Aanduiding van 1 effectieve en 1 plaatsvervangende vertegenwoordiger

  9. Intergemeentelijke samenwerking - Imewo
    • Voorbereiding algemene vergadering van 22 juni 2015:
    • Vaststelling van het mandaat = goedkeuring van de voorgestelde beslissingen, niet ingaan op de heropenstelling van de aangeboden kapitaalsverhoging
    • Aanduiding van 1 effectieve en 1 plaatsvervangende vertegenwoordiger

  10. Intergemeentelijke samenwerking - Gaselwest
    • Voorbereiding algemene vergadering van 26 juni 2015:
    • Vaststelling van het mandaat = goedkeuring van de voorgestelde beslissingen, niet ingaan op de heropenstelling van de aangeboden kapitaalsverhoging
    • Aanduiding van 1 effectieve en 1 plaatsvervangende vertegenwoordiger

  11. Intergemeentelijke samenwerking - Ilva
    • Voorbereiding bijzondere en gewone algemene vergadering van 30 juni 2015:
    • Kennisneming van het verslag
    • Vaststelling van het mandaat = niet-goedkeuring van de artikelen 25, 46 en 48 van de voorgestelde statutenwijzigingen, goedkeuring van de overige voorgestelde statutenwijzigingen, niet-goedkeuring van de agendapunten 3, 4 en 5 van de gewone algemene vergadering, goedkeuring van de overige voorstellen
    • Aanduiding van 1 effectieve en 1 plaatsvervangende vertegenwoordiger

  12. Intergemeentelijke samenwerking - Veneco
    • Voorbereiding algemene vergadering van 30 juni 2015:
    • Kennisneming van het verslag
    • Vaststelling van het mandaat = goedkeuring onder opschortende voorwaarde van een dadingsovereenkomst van de agendapunten 2, 3 en 4, goedkeuring van de overige agendapunten
    • Aanduiding van 1 effectieve en 1 plaatsvervangende vertegenwoordiger

  13. Intergemeentelijke samenwerking - TMVW IC - TMVS ISV
    • voorbereiding van de algemene vergaderingen (gewone en buitengewone) van 29 juni 2015:
    • Aanduiding van 1 effectieve vertegenwoordiger voor de gewone algemene vergadering, de buitengewone algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering splitsing IC TMVW
    • Vaststelling van zijn mandaat = goedkeuring van de voorstellen reguliere algemene vergadering, goedkeuring van de voorstellen buitengewone algemene vergadering statutenwijziging onder voorbehoud van spllitsing en de daarbij horende documenten en goedkeuring van de voorgestelde beslissingen buitengewone algemene vergadering Partiele splitsing
    • Aanduiding van 2 effectieve en 2 plaatsvervangende vertegenwoordigers voor de algemene vergadering ISV TMVS
    • Vaststeling van zijn mandaat = goedkeuring van de voorgestelde agendapunten van de bijzondere algemene vergadering ISV TMVS
    • Aanduiding van 2 vertegenwoordigers in het Regionaal Adviescomité Oost-Vlaanderen

  14. Maatschappijen - Gemeentelijke Holding (in vereffening)
    • Voorbereiding algemene vergadering van 24 juni 2015:
    • Kennisneming van de agenda
    • Aanduiding van 1 effectieve en 1 plaatsvervangende vertegenwoordiger

  15. PIVA Egov - personeel
    Project Veiligheidsconsulentschap t.b.v. lokale overheden – uitbreiding: vaststelling van de contractuele personeelsbezetting, bepalen van de looptijd
  16. Patrimonium provincie en paraprovinciale instellingen
    Raamcontract schrijnwerken en droge afbouw: goedkeuring van bestek en raming, gunning van de percelen bij wijze van open aanbesteding
  17. Patrimonium - Leopoldskazerne
    • Design en Buildprocedure: gunningswijze aanstellen consortium
    • Goedkeuring van de gunningswijze bij wijze van een concurrentiedialoog en van de motivering voor deze concurrentiedialoog

  18. Klachtenbehandeling
    Kennisneming van het jaarrapport 2014
  19. Intern controlerapport 2014
    Kennisneming van het jaarverslag van de provinciegriffier
  20. Intergemeentelijke samenwerking - Fingem
    • Voorbereiding algemene vergadering van 18 juni 2015:
    • Vaststelling van het mandaat = instemmen met de agendapunten en per brief de opmerking maken over agendapunt 2
    • Aanduiding van 1 effectieve en 1 plaatsvervangende vertegenwoordiger
  21. Personeel - formatie
    Vaststelling van de deelformatiewijziging + 2 functiebeschrijvingen
  22. Toelichting: Vlaams Regeerakkoord en provinciale betrokkenheid in de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden
  23. Varia