Facturen
Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen onderling gestructureerde elektronische facturen uitwisselen. Dat zijn facturen die rechtstreeks tussen de software van beide ondernemingen worden uitgewisseld. Dit gebeurt via het Peppol netwerk. Een factuur in PDF-formaat versturen via e-mail of via een platform zal dan niet langer volstaan.
Hoe factureren aan Provincie Oost-Vlaanderen?
Je factureert rechtsgeldig aan de Provincie Oost-Vlaanderen via het Peppol netwerk.
Wat moet er zeker op je factuur staan?
1. Uniek factuurnummer
2. Het juiste facturatieadres van de Provincie Oost-Vlaanderen
Provincie Oost-Vlaanderen
dienst Boekhouding
Charles de Kerchovelaan 189
9000 Gent
3. Het btw-nummer van de Provincie Oost-Vlaanderen: BE0207.725.795
4. Het bestelbonnummer of ordernummer, dat je kreeg van de bestellende dienst.
In uitzonderlijke gevallen, bij facturatie voor nutsvoorzieningen, geef je een andere identificatie mee (bv. bij een elektriciteitsfactuur is dat het EAN-nummer, bij mobiele telefonie is dat het accountnummer).
5. Het btw-nummer van jouw onderneming
6. Naam en adres van jouw onderneming
7. De begunstigde voor de betaling, met IBAN- en BIC-nummers
8. Factuurlijnen met de netto-prijs exclusief btw
9. Het btw-percentage
10. De uitsplitsing van de btw-tarieven (indien van toepassing)
11. Factuurdatum
12. Datum van levering, dienstprestatie of werk
PDF embedded
Je helpt ons met ‘PDF embedded’: dat betekent dat je de originele PDF meestuurt met je e-factuur. In geval van cedering is dit verplicht. Je vermeldt duidelijk dat er een cedering is.
In geen geval mag een PDF-factuur of papieren factuur afzonderlijk opgestuurd worden als je reeds een peppolfactuur stuurde.
Opgelet:
- Papieren facturen en facturen via mail bezorgd, zijn niet langer toegelaten.
- Voor alle facturen begint de betalingstermijn van 30 dagen te lopen op het moment dat dienst Boekhouding van de Provincie op de correcte wijze in het bezit is van jouw rechtmatig opgestelde factuur.
- Als je niet voldoet aan de verplichting om Peppol-facturen te versturen terwijl je wel tot de doelgroep behoort, dan legt de overheid sancties op.
Heb je hulp nodig?
- De federale overheid ondersteunt ondernemingen bij de implementatie van Peppol. Neem zeker een kijkje op de website Overheid - e-factuur.
- Heb je meer specifieke vragen over facturatie aan de Provincie Oost-Vlaanderen, mail dan naar boekhouding@oost-vlaanderen.be