Technisch logistiek verantwoordelijke bij PAULO-Brandweeropleiding

PAULO, het opleidingscentrum voor urgentiediensten van de Provincie Oost-Vlaanderen, leidt dagelijks brandweerlieden, politiemensen en hulpverlener-ambulanciers op. In Mendonk beschikken we over gespecialiseerde oefeninfrastructuur, technische installaties en praktijkterreinen waar cursisten realistische trainingen volgen.

Achter elke realistische brandweeroefening staat een sterke logistieke organisatie. Als technisch logistiek verantwoordelijke zorg jij ervoor dat mensen, materiaal en infrastructuur perfect op elkaar afgestemd zijn. Zo maak je mee het verschil in de opleiding van hulpverleners die elke dag instaan voor onze veiligheid.

Als technisch logistiek verantwoordelijke ben je de operationele spil van onze brandweeropleiding. Je zorgt ervoor dat oefenterreinen, voertuigen, materialen, persoonlijke beschermingsmiddelen en technische installaties steeds gebruiksklaar zijn. Tegelijk kijk je vooruit: je plant investeringen, werkt mee aan aankoopdossiers en denkt mee na over de verdere ontwikkeling van onze oefeninfrastructuur.

Je combineert operationele leiding, planning en technische opvolging. Daarbij stuur je een logistiek team aan en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot draait.

Je werkt voornamelijk vanuit het opleidingscentrum in Mendonk (Gent), maar verplaatst je regelmatig naar andere oefenlocaties zoals Spin-off Zuid in Nazareth-De Pinte, Spin-off Noord in Westakkers en verschillende provinciale domeinen.

Dankzij deze afwisseling kom je terecht in een dynamische werkomgeving. Geen twee weken zijn identiek. Deze voorbeeldweekplanning geeft je alvast een inkijk in de variatie van de functie.

Je coördineert de logistieke werking

• Je maakt een efficiënte logistieke planning op basis van de opleidingskalender.
• Je bewaakt de beschikbaarheid van oefeninfrastructuur, oefenmiddelen en persoonlijke beschermingsmiddelen.
• Je organiseert en volgt transporten, leveringen en logistieke opdrachten op.
• Je zorgt ervoor dat opleidingen steeds kunnen starten in een veilige en gebruiksklare omgeving.

Je geeft leiding aan een logistiek team

• Je stuurt medewerkers aan, ondersteunt hen in hun dagelijkse werking en volgt hun opdrachten op.
• Je bewaakt de kwaliteit van het uitgevoerde werk.
• Je zorgt voor een goede taakverdeling en een efficiënte samenwerking binnen het team.

Je volgt onderhoud en technische installaties op

• Je coördineert onderhouds- en herstellingswerken aan infrastructuur, oefenmiddelen en PBM's.
• Je volgt wettelijke keuringen en onderhoudsschema's op.
• Je werkt samen met interne en externe partners voor gespecialiseerde onderhouds- en herstelopdrachten.

Je beheert gespecialiseerde werkplaatsen

Je draagt verantwoordelijkheid voor een aantal gespecialiseerde technische omgevingen die essentieel zijn voor kwalitatieve en realistische brandweeropleidingen. Je bewaakt er de werking, veiligheid en continuïteit en zorgt ervoor dat ze optimaal ingezet kunnen worden tijdens opleidingen.

Daaronder vallen onder meer:

• het ademluchtlaboratorium
• de wasserij voor interventiekledij
• de hout- en industriële zagerij
• het atelier voor onderhoud, herstelling en ontwikkeling van oefenobjecten.

Je denkt mee aan de toekomst

Naast de dagelijkse werking bouw je mee aan de verdere ontwikkeling van PAULO. Je volgt evoluties in materialen, oefenmiddelen en veiligheidsuitrusting op en vertaalt deze naar concrete verbeteringen:

• Je onderzoekt nieuwe materialen, technieken en oefenmiddelen.
• Je verzamelt input van lesgevers en gebruikers.
• Je werkt mee aan aankoopdossiers en investeringsprojecten.
• Je formuleert verbeteringsvoorstellen die bijdragen aan kwaliteit, veiligheid en innovatie.
• Je helpt mee bepalen welke infrastructuur en middelen nodig zijn om toekomstige brandweerlieden optimaal op te leiden.

• Je krijgt een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid.
• Je combineert leidinggeven, planning en technische opvolging.
• Je combineert dagelijkse operationele verantwoordelijkheid met een actieve rol in de verdere uitbouw van onze opleidingsinfrastructuur.
• Je werkt mee aan opleidingen die een directe impact hebben op de veiligheid van onze samenleving.
• Je komt terecht in een geëngageerd team waar samenwerking centraal staat.
• Je krijgt ruimte om initiatieven te nemen en verbeteringen uit te werken.
• Telewerk is mogelijk voor bepaalde taken.
• Avond- en weekendwerk kan sporadisch voorkomen.

Je bent een organisatorisch sterke professional die overzicht bewaart, prioriteiten stelt en mensen weet te motiveren.

Daarnaast beschik je over:

• een bachelordiploma
  • geen bachelordiploma? Dan kan je toch deelnemen aan de selectieprocedure als je:
    • slaagt voor een niveautest die aantoont dat je beschikt over het vereiste niveau
    • én minstens 2 jaar professionele relevante ervaring hebt in een logistieke rol en/of een coördinerende rol
• interesse in logistieke processen en technische installaties
• ervaring in een logistieke of coördinerende rol is een troef
• een praktische en oplossingsgerichte ingesteldheid
• sterke plannings- en organisatievaardigheden
• rijbewijs B

Je haalt energie uit het organiseren, coördineren en verbeteren van processen. Je houdt het overzicht, neemt initiatief en zorgt ervoor dat anderen op jou kunnen rekenen. Zo draag je rechtstreeks bij aan de opleiding van hulpverleners die dagelijks klaarstaan voor de samenleving.

Het is een pluspunt als je al eerder gewerkt hebt bij een overheidsinstelling.

We bieden je een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.

Interne personeelsleden behouden hun statuut.

Als functietitel (niveau B - Bv: B1-B2-B3) krijg je een geïndexeerd salaris waarbij je min. bruto-maandsalaris € 3.120,78 en max. bruto-maandsalaris € 5.258,42 zal verdienen (bij voltijdse prestaties). 

Benieuwd naar je loon? Simuleer je salaris.

Gebruik onderstaande link en pas aan naar de salarisschaal hierboven.

Bovenop jouw salaris krijg je ook nog heel wat voordelen! 

Het verloop van de selectieprocedure:

1. Voorselectie: bij meer dan 20 kandidaten volgt een cv-screening/psychometrische testen/vragenlijst. 
2. Vaardigheidsproef (praktijkgerichte schriftelijke proef): vindt plaats op vrijdag 18 september 2026 om 9.30 uur stipt.
3. Competentiegericht interview: vindt plaats op maandag 19 oktober 2026.

Er kan niet afgeweken worden van deze vastgelegde momenten. Blokkeer ze dus meteen in jouw agenda.

Meer weten? Bekijk onze sollicitatietips.

Voorselectie

Op basis van het inschrijvingsformulier, je cv, de motivatiebrief en eventuele extra aangeleverde documenten wordt beslist of we je uitnodigen voor de verdere selectie.

Uit de voorselectie worden de 20 hoogst gerangschikte kandidaten, die eveneens hun aanwezigheid bevestigen op de eerstvolgende proef, toegelaten. Het resultaat van de voorselectie wordt niet mee geteld in de totale puntenscore.

Wervingsreserves

Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die 3 jaar geldig is. 

Uit deze wervingsreserve kan ook geput worden voor vervangingsopdrachten en contractuele aanstellingen (van bepaalde en onbepaalde duur) binnen de provinciale diensten.

Heb jij een beperking, leerstoornis of medische problematiek?

Vul dan zeker ons formulier redelijke aanpassingen in. Zo zorgen we ervoor dat jij in de beste omstandigheden kan deelnemen aan deze selectie.

Wij zorgen voor extra ondersteuning door bijvoorbeeld een aangepast toetsenbord, een tolk Vlaamse Gebarentaal of voorleessoftware te voorzien. 

Ben je geïnteresseerd? Solliciteer tot en met maandag 7 september 2026.

Deze documenten hebben wij van jou nodig:

• Nederlandstalig cv 
•  bachelordiploma. Is je diploma terug te vinden in de leer- en ervaringsbewijzendatabank (LED)? Dan hoef je geen kopie te bezorgen.
• kopie van je rijbewijs B (voor- en achterkant)
• motivatiebrief 

Heb je geen bachelordiploma maar wel minimum 2 jaar professionele ervaring in een logistieke of coördinerende rol? Stel je zeker kandidaat, indien je slaagt voor de niveautest kan je deelnemen aan de selectieprocedure. 

Deze niveautest vindt plaats op vrijdag 18 september 2026 om 13 uur stipt. Kandidaten die in aanmerking komen, ontvangen hierover tijdig praktische informatie.

Opgelet: enkel tijdige en volledige inschrijvingen komen in aanmerking.

Je ontvangt meteen na je inschrijving een bevestigingsmail en vanaf vrijdag 11 september 2026 laten we je weten of je voldoet aan de voorwaarden. Geen mails ontvangen? Bekijk je spamfolder of neem contact met ons op.

Werk jij al bij Provincie Oost-Vlaanderen? Dan kan je deelnemen via aanwerving, bevordering of interne mobiliteit.

Informatie over de functie:

• contactpersoon: Francis Verleyen, opleidingsdirecteur, PAULO - Brandweeropleiding
• mail: francis.verleyen@oost-vlaanderen.be
• bel: 09 210 20 23

Informatie over de voorwaarden en selectieprocedure:

• contactpersoon: Carline Van Der Eecken, deskundige HR, dienst Werving & Personeelsbeheer
• mail: personeel.teamD@oost-vlaanderen.be
• bel: 09 267 71 16