stafmedewerker budget en personeel bij dienst Ruimtelijke Planning

De dienst Ruimtelijke Planning staat in voor een doordacht gebruik van de schaarse ruimte in onze provincie. Dit gebeurt in overleg met inwoners, bedrijven en andere partners, zodat we tot duurzame oplossingen komen.

De dienst bestaat uit een team van ruimtelijke planners, projectcoördinatoren, gebiedswerkers, GIS-experten, administratieve ondersteuners en participatiemedewerkers.

Als stafmedewerker budget en personeel werk je nauw samen met het diensthoofd en de teamcoördinatoren om de dienst efficiënt te organiseren en optimaal te ondersteunen.

Als stafmedewerker budget en personeel ondersteun je het diensthoofd en de teamcoördinatoren bij het strategisch beheer van de budget- en personeelsmiddelen van de dienst. Je zorgt ervoor dat de beschikbare middelen optimaal worden ingezet, zodat de impact van de dienst op het omgevingsbeleid en noodzakelijke omgevingstransities maximaal is.
 

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Opvolgen en actualiseren van de personeelsbehoefte in lijn met de actieplannen van de dienst.
• Voorbereiden van strategische keuzes op vlak van personeelscapaciteit en
  -samenstelling.
• Beheren van de personeelsplanning en monitoren van budgetten en financiële middelen van de dienst.
• Ondersteunen bij financiële voorbereiding van projecten en subsidiedossiers.
• Opvolgen van de activiteitenportfolio en ondersteunen bij prioriteringsvraagstukken.

Je werkt in het provinciehuis (Charles de Kerchovelaan 189, 9000 Gent).

Wat moet je hebben bij je indiensttreding?

• een masterdiploma

• je kan werken met Officetoepassingen, in het bijzonder Excel
• je kent de werking van het provinciebestuur
• je gaat discreet om met informatie en respecteert de privacy.

Het is een pluspunt als je al eerder gewerkt hebt bij een overheidsinstelling.

We bieden je een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
Interne personeelsleden behouden hun statuut.

Als functietitel (niveau A - Av: A1a-A1b-A2a) krijg je een geïndexeerd salaris waarbij je min. bruto-maandsalaris € 3 864,35 en max. bruto-maandsalaris € 6 402,27 zal verdienen (bij voltijdse prestaties).

Benieuwd naar je loon? Simuleer je salaris.

Bovenop jouw salaris krijg je ook nog heel wat voordelen! Bekijk ons aanbod en voordelen.

Het verloop van de selectie:

1. Voorselectie: bij meer dan 20 kandidaten volgt een cv-screening.
2. Vaardigheidsproef (kennisproef, praktijkgerichte proef, presentatieoefening, psychometrische testen, casusopdracht, combinatie): vindt plaats op vrijdag 9 mei 2025 in het provinciehuis
3. Competentiegericht interview: vindt plaats op woensdag 4 juni 2025 in het provinciehuis

Meer weten? Bekijk onze sollicitatietips.

Voorselectie

Op basis van het inschrijvingsformulier, je cv, de motivatiebrief en eventuele extra aangeleverde documenten wordt beslist of we je uitnodigen voor de verdere selectie.

Uit de voorselectie worden de 20 hoogst gerangschikte kandidaten, die eveneens hun aanwezigheid bevestigen op de eerstvolgende proef, toegelaten. Het resultaat van de voorselectie wordt niet mee geteld in de totale puntenscore.

Wervingsreserves

Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die 3 jaar geldig is. 

Uit deze wervingsreserve kan ook geput worden voor vervangingsopdrachten, contractuele aanstellingen (van bepaalde en onbepaalde duur) en statutaire functies binnen de provinciale diensten.

Heb je nood aan ondersteuning?

Bij het provinciebestuur Oost-Vlaanderen is elk talent welkom en willen we dat iedereen in de beste omstandigheden aan de slag kan!

Indien je op basis van een beperking, leerstoornis of medische problematiek behoefte hebt aan bepaalde ondersteuning (bv. doventolk, groter lettertype, …), laat ons dit dan weten door dit formulier in te vullen. We zorgen ervoor dat je in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectie.

Ben je geïnteresseerd? Solliciteer t.e.m. dinsdag 22 april 2025.

Deze documenten hebben wij van jou nodig:

• Nederlandstalig cv 
• masterdiploma. Is je diploma terug te vinden in de leer- en ervaringsbewijzendatabank (LED)? Dan hoef je geen kopie te bezorgen.
• motivatiebrief 

Let op: enkel tijdige en volledige inschrijvingen komen in aanmerking.

Je ontvangt meteen na je inschrijving een bevestigingsmail en vanaf maandag 28 april 2025 laten we je weten of je voldoet aan de voorwaarden. Geen mails ontvangen? Bekijk je spamfolder of neem contact op.

Werk jij al bij Provincie Oost-Vlaanderen? Dan kan je deelnemen via aanwerving, bevordering of interne mobiliteit.  Links toevoegen naar documenten.

Informatie over de functie:

• Contactpersoon: Reinout Debergh, diensthoofd, dienst Ruimtelijke planning
• Mail: reinout.debergh@oost-vlaanderen.be
• Tel: 09 267 78 25

Informatie over de voorwaarden en selectieprocedure:

• Contactpersoon: Melissa Smet, deskundige HR, dienst Werving & Personeelsbeheer
• Mail: personeel.teamB@oost-vlaanderen.be
• Tel: 09 267 71 25