Opleidingscoördinator bij PAULO - Brandweeropleiding

PAULO is de Provinciale Academie voor Urgentiediensten en Lokale Overheden en speelt een centrale rol in de vorming van politiemensen, brandweermensen en hulpverlener-ambulanciers in Oost-Vlaanderen. Naast basisopleidingen en continue bijscholingen organiseert PAULO ook gespecialiseerde opleidingen, zoals duikopleidingen, opleidingen rond cyber crime en opleidingen voor het redden van dieren.

Bij PAULO – Brandweeropleiding in Mendonk maak je deel uit van een multidisciplinair team dat instaat voor de opleiding en training van brandweerlieden. In een sterk praktijkgerichte leeromgeving werken jullie samen aan basis- en gevorderde opleidingen, met realistische oefeningen die rechtstreeks aansluiten bij de dagelijkse realiteit van hulpverleners.

De opleidingscoördinator vervult een brugfunctie tussen cursisten, docenten, instructeurs, administratieve medewerkers, de opleidingsdirecteur en externe partners zoals hulpverleningszones en bedrijven. In deze coördinerende en leidinggevende rol binnen de brandweeropleidingen stem je de verschillende betrokkenen op elkaar af en zorg je ervoor dat het leerproces van cursisten maximaal wordt ondersteund. Je waakt over een professionele, efficiënte en kwaliteitsvolle organisatie van de opleidingen en neemt hierbij ook de rol op van evaluator van 5 tot 15 personeelsleden.

De functie vraagt flexibiliteit, met regelmatig avond- en zaterdagwerk en verplaatsingen naar verschillende locaties. Daarom is een rijbewijs B sterk aanbevolen.

Jouw focus ligt enerzijds op de uitbouw en ondersteuning van de brandweeropleidingen (20%) en anderzijds op digitalisering en innovatie binnen PAULO (80%).

Concreet 

• Je coördineert basis-, voortgezette, gespecialiseerde en bedrijfsopleidingen.
• Je ontwikkelt nieuwe bedrijfsopleidingen en bouwt het klantenbestand uit.
• Je implementeert digitale tools zoals digitale examens en de elektronische leeromgeving. Je ondersteunt collega’s, lesgevers en cursisten.
• Je werkt mee aan onderwijsontwikkeling, kwaliteitsborging en innovatie.
• Je begeleidt veranderprocessen en bouwt multidisciplinaire samenwerkingen uit. 

Je werkt in het Trainingscentrum Campus Rodenhuyze (Sprendonkstraat 5, 9042 Mendonk). Het Trainingscentrum is niet bereikbaar met openbaar vervoer maar er zijn wel faciliteiten voorzien voor fietsers. Daar bovenop is er een fitness en een ruime parking. Je maakt ook gebruik van diverse decentrale locaties in de Provincie Oost-Vlaanderen.

Als kandidaat via de externe selectieprocedure beschik je, als opleidingscoördinator, over:

• master met bewijs van pedagogische bekwaamheid of
• master met aantoonbare professionele ervaring in het lesgeven of geven/organiseren van opleidingen of
• master aangevuld met een brandweerbrevet en het attest van FOROP 1.

Als kandidaat via de interne selectieprocedure beschik je, als opleidingscoördinator, over:

• bachelor met bewijs van pedagogische bekwaamheid of
• bachelor met aantoonbare ervaring in het lesgeven of geven/organiseren van opleidingen of
• bachelor aangevuld met een brandweerbrevet en het attest van FOROP 1.

Een rijbewijs B is sterk aanbevolen omwille van de regelmatige verplaatsingen.

Relevante ervaring in het organiseren van opleidingen is zeker een pluspunt!

We bieden je een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.

Interne personeelsleden behouden hun statuut.

Als opleidingscoördinator (niveau A - Av: A1a-A1b-A2a) krijg je een geïndexeerd salaris waarbij je min. bruto-maandsalaris € 3.864,35 en max. bruto-maandsalaris € 6.402,27 zal verdienen (bij voltijdse prestaties).

Benieuwd naar je loon? Simuleer je salaris.

Bovenop jouw salaris krijg je ook nog heel wat voordelen! 

Het verloop van de selectieprocedure:

1. Voorselectie: bij meer dan 20 kandidaten volgt een cv-screening.
2. Vaardigheidsproef: vindt plaats op dinsdag 24 februari 2026.
3. Assessment center: vindt plaats op 18, 19 of 20 maart 2026.
4. Competentiegericht interview: vindt plaats op dinsdag 21 april 2026.

Meer weten? Bekijk onze sollicitatietips.

Voorselectie

Op basis van het inschrijvingsformulier, je cv, de motivatiebrief en eventuele extra aangeleverde documenten wordt beslist of we je uitnodigen voor de verdere selectie.

Uit de voorselectie worden de 20 hoogst gerangschikte kandidaten, die eveneens hun aanwezigheid bevestigen op de eerstvolgende proef, toegelaten. Het resultaat van de voorselectie wordt niet mee geteld in de totale puntenscore.

Assessment center

Voor leidinggevende vacatures organiseren we een assessment center.

Een onafhankelijk assessmentkantoor beoordeelt in welke mate je als kandidaat beantwoordt aan de resultaatgebieden en gedragscompetenties zoals beschreven in de functiebeschrijving. Kandidaten die in het assessment als ‘geschikt’ of ‘geschikt met aandachtspunten’ worden geëvalueerd, worden uitgenodigd voor het competentiegericht interview. Aan het assessment worden geen punten toegekend.

Voor deze selectieprocedure nemen enkel de vijf hoogst gerangschikte kandidaten van de vaardigheidsproef deel aan het assessment center.

Je kan je voorbereiden op een assessment op de website van de VDAB.

Wervingsreserves

Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die 3 jaar geldig is. 

Uit deze wervingsreserve kan ook geput worden voor vervangingsopdrachten en contractuele aanstellingen (van bepaalde en onbepaalde duur) binnen de provinciale diensten.

Heb jij een beperking, leerstoornis of medische problematiek?

Vul dan zeker ons formulier redelijke aanpassingen in. Zo zorgen we ervoor dat jij in de beste omstandigheden kan deelnemen aan deze selectie.

Wij zorgen voor extra ondersteuning door bijvoorbeeld een aangepast toetsenbord, een tolk Vlaamse Gebarentaal of voorleessoftware te voorzien. 

Ben je geïnteresseerd? Solliciteer tot en met vrijdag 13 februari 2026.

Deze documenten hebben wij van jou nodig:

• Nederlandstalig cv 
• voor externe kandidaten: masterdiploma
• voor interne kandidaten: bachelordiploma 

Is je diploma terug te vinden in de leer- en ervaringsbewijzendatabank (LED)? Dan hoef je geen kopie te bezorgen.

• motivatiebrief 

Opgelet: enkel tijdige en volledige inschrijvingen komen in aanmerking.

Je ontvangt meteen na je inschrijving een bevestigingsmail en vanaf vrijdag 20 februari 2026 laten we je weten of je voldoet aan de voorwaarden. Geen mails ontvangen? Bekijk je spamfolder of neem contact met ons op.

Werk jij al bij Provincie Oost-Vlaanderen? Dan kan je deelnemen via aanwerving, bevordering of interne mobiliteit. 

Informatie over de functie:

• Contactpersoon:  Francis Verleyen, opleidingsdirecteur, PAULO - Brandweeropleiding
• Mail: francis.verleyen@oost-vlaanderen.be
• Tel: 09 210 20 23

Informatie over de voorwaarden en selectieprocedure:

• Contactpersoon: Carline Van Der Eecken, deskundige HR, dienst Werving & Personeelsbeheer
• Mail: personeel.teamD@oost-vlaanderen.be
• Tel: 09 267 71 16