financieel administratief deskundige bij dienst Klimaat, Milieu & Natuur

Klaar om je frisse energie en gedrevenheid in de strijd te gooien voor een betere maatschappij? Wel, de Provincie Oost-Vlaanderen is de plek waar jouw verhaal begint. Hier krijg je het vertrouwen om jouw job vorm te geven en de vrijheid om je ideeën tot leven te brengen.

We zijn niet zomaar een overheidsinstantie. We zijn een bruisend team van meer dan duizend toegewijde, ambitieuze en dynamische individuen. Wat we doen is verrassend veelzijdig: van onderwijs tot recreatie en erfgoed, van economie tot milieu, en zoveel meer.

We zijn partners, initiatiefnemers en bruggenbouwers met een groot hart voor wat we doen en voor elkaar.

Ben jij klaar om je stempel te drukken?
Schrijf je in voor deze vacature en maak mee het verschil vanaf dag één!

De provincie Oost-Vlaanderen wil een ambitieus klimaatbeleid voeren en streeft naar een 'klimaatgezond' Oost-Vlaanderen in 2040. De dienst Klimaat, Milieu en Natuur doet dit door in te zetten op:

• een sterk natuurbeleid: meer bos en topnatuur in Oost-Vlaanderen
• meer en duurzame renovaties
• een eigen klimaatbeleid
• de ondersteuning van de 60 Oost-Vlaamse gemeenten bij hun gemeentelijk klimaatbeleid.

De dienst telt zo'n 35-tal gedreven medewerkers.
 

Je zorgt voor de dagdagelijkse financiële verrichtingen van de dienst, zoals het opmaken van bestelbonnen en het opvolgen van de betaling van facturen. Samen met de projectverantwoordelijken zorg je voor de financiële opvolging van projecten (in excell of andere passende tool). Daarnaast zorg je ook voor de algemene administratieve ondersteuning van de dienst, zoals telefoonpermanentie, opvolgen post en gemeenschappelijke mailbox, administratieve afhandeling van de dossiers deputatie,...

Tewerkstellingsplaats: het Provinciehuis in de Leopoldskazerne

Sollicitatietip:

Lees de functiebeschrijving (onderaan deze pagina) aandachtig na: interessant om meer inzicht te krijgen in de functie en je voor te bereiden op de selectietechnieken. Het bevat de verwachte competenties en vaardigheden die nodig zijn voor deze functie. 

Wat je moet hebben bij je indiensttreding?

• bachelordiploma

Wat je moet kennen of kunnen bij je indiensttreding?

• je kan werken met Officetoepassingen
• je kan goed overweg met Excel
• je kent de werking van het provinciebestuur
• je hebt noties van BBC-regelgeving.

We bieden je een voltijds contract van onbepaalde duur.

Interne personeelsleden behouden hun statuut.

Als financieel-administratief deskundige (niveau B - Bv: B1-B2-B3) krijg je een geïndexeerd salaris waarbij je min. bruto-maandsalaris € 3 059,65 en max. bruto-maandsalaris € 5 155,42 zal verdienen (bij voltijdse prestaties).

Benieuwd naar je loon? Simuleer je salaris.

Bovenop jouw salaris krijg je ook nog heel wat voordelen! Bekijk ons aanbod en voordelen.

Het verloop van de selectie:

1. Voorselectie: bij meer dan 20 kandidaten volgt een cv-screening.
2. Schriftelijke vaardigheidsproef: vindt plaats op vrijdag 4 april 2025 om 9 uur.
3. Competentiegericht interview: vindt plaats in het provinciehuis, datum en tijdstip volgen later.

Voorselectie

Op basis van het inschrijvingsformulier, je cv, de motivatiebrief en eventuele extra aangeleverde documenten wordt beslist of we je uitnodigen voor de verdere selectie.

Uit de voorselectie worden de 20 hoogst gerangschikte kandidaten, die eveneens hun aanwezigheid bevestigen op de eerstvolgende proef, toegelaten. Het resultaat van de voorselectie wordt niet mee geteld in de totale puntenscore.

Wervingsreserves

Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die 3 jaar geldig is. 

Uit deze wervingsreserve kan ook geput worden voor vervangingsopdrachten, contractuele aanstellingen (van bepaalde en onbepaalde duur) en statutaire functies binnen de provinciale diensten.

Heb je nood aan ondersteuning?

Bij het provinciebestuur Oost-Vlaanderen is elk talent welkom en willen we dat iedereen in de beste omstandigheden aan de slag kan!

Indien je op basis van een beperking, leerstoornis of medische problematiek behoefte hebt aan bepaalde ondersteuning (bv. doventolk, groter lettertype, …), laat ons dit dan weten. We zorgen ervoor dat je in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectie.

Meer weten? Bekijk alle sollicitatietips.

Ben je geïnteresseerd? Solliciteer tot en met donderdag 20 maart 2025.

Deze documenten hebben wij van jou nodig:

• Nederlandstalig cv 
• bachelordiploma 
  • Indien je diploma terug te vinden is in de LED (leer- en ervaringsbewijzendatabank) hoef je geen kopie te bezorgen.
• motivatiebrief 

Let op: Enkel tijdige en volledige kandidaatstellingen komen in aanmerking

Raadpleeg de voorwaarden om deel te nemen in de bijlage. Je kunt op volgende manieren deelnemen:

• via aanwerving (zowel voor personeelsleden als niet-personeelsleden van de provincie Oost-Vlaanderen)
• via bevordering en interne mobiliteit (enkel voor personeelsleden van de provincie Oost-Vlaanderen)

Nadat je gesolliciteerd hebt, ontvang je onmiddellijk een mail waarin we bevestigen dat we je kandidatuur hebben ontvangen. Heb je geen bevestigingsmail ontvangen? Neem dan contact met ons op (zie lager voor contactgegevens).

Na de uiterste inschrijvingstermijn worden de kandidaturen gescreend en zal er gecommuniceerd worden vanaf dinsdag 25 maart 2025 of je in aanmerking komt voor deelname aan de selectieprocedure.

We raden je aan om ook jouw spamfolder te controleren voor verdere berichten rond deze procedure.

Informatie over de functie:

• Contactpersoon: Fabienne Lagaert, organisatiemedewerker, dienst Klimaat, Milieu & Natuur
• Mail: fabienne.lagaert@oost-vlaanderen.be
• Telefoon: 09 267 83 44

Informatie over de voorwaarden en procedures:

• Contactpersoon: Lindsy Schollaert, deskundige HR, dienst Werving & Personeelsbeheer
• Mail: lindsy.schollaert@oost-vlaanderen.be
• Telefoon: 09 267 74 60