Directeur bij departement POLIS

Bij POLIS, een departement binnen het Provinciebestuur Oost-Vlaanderen, ondersteunen we lokale besturen met expertise, onafhankelijk advies en praktijkgerichte oplossingen. Vanuit onze diensten Data, Informatieveiligheid, Digitale Oplossingen, GAS en Bestuursopleiding ondersteunen we steden en gemeenten bij hun uitdagingen van vandaag en morgen.

Als directeur sta je aan het hoofd van een sterk departement met ambitieuze diensten die volop groeien en evolueren. Je geeft richting aan de verdere ontwikkeling van POLIS, brengt mensen en expertise samen en creëert de ruimte waarin de diensthoofden en medewerkers zich verder kunnen ontwikkelen binnen hun werkgebied.

Wil jij mee bouwen aan de toekomst van lokale besturen in Oost-Vlaanderen? Krijg je energie van het coachen van leidinggevenden, het versterken van samenwerking en het realiseren van duurzame resultaten? Dan vind je hier een uitdagende functie met maatschappelijke impact, strategische verantwoordelijkheid en de kans om écht het verschil te maken.

Als directeur geef je de strategische en operationele leiding aan het departement POLIS. Je zorgt ervoor dat het departement zijn doelstellingen realiseert en bewaakt de kwaliteit, continuïteit en klantgerichtheid van de dienstverlening.

Je stuurt de diensthoofden aan, ondersteunt hen in hun rol en versterkt de samenwerking tussen de verschillende diensten. Je creëert een omgeving waarin vertrouwen, verantwoordelijkheid, initiatief en ontwikkeling centraal staan. Daarbij stimuleer je vernieuwing, begeleid je veranderingsprocessen en zorg je ervoor dat medewerkers en leidinggevenden hun talenten maximaal kunnen ontplooien.

Daarnaast bouw je sterke relaties uit met lokale besturen, beleidsmakers en andere partners. Je vertegenwoordigt POLIS in relevante netwerken en samenwerkingsverbanden en volgt maatschappelijke en technologische ontwikkelingen actief op. Nieuwe inzichten vertaal je naar concrete verbeteringen voor de dienstverlening en de organisatie.

Als lid van het managementteam werk je mee aan de strategie, beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en beleidsevaluatie van het Provinciebestuur. Samen met de andere leden van het managementteam bewaak je de kwaliteit van de organisatie, stimuleer je samenwerking over de departementen heen en draag je bij aan organisatiebrede verbetertrajecten.

Je werkt in het Provinciehuis (Charles de Kerchovelaan 189, 9000 Gent).

Interesse? Lees er meer over in de functiebeschrijving of neem gerust contact op met de provinciegriffier, Steven!

Je beschikt over een masterdiploma en hebt minstens 4 jaar aantoonbare professionele ervaring in een leidinggevende functie. Ervaring binnen een openbaar bestuur is een pluspunt.

Je hebt kennis van veranderingsmanagement en programma- en projectmanagement. Daarnaast heb je ervaring met of interesse in de werkdomeinen van POLIS, zoals digitale transformatie, data en analyse, informatieveiligheid, GAS en bestuursopleidingen.

Je bent een coachende en verbindende leidinggevende die mensen inspireert, versterkt en in beweging brengt. Je geeft vertrouwen, creëert draagvlak en stimuleert diensthoofden en medewerkers om zich blijvend te ontwikkelen. Zelf blijf je ook actief leren en groeien, en je moedigt anderen aan om hetzelfde te doen.

Je communiceert helder en overtuigend, luistert actief en brengt mensen samen rond gemeenschappelijke doelstellingen. Je bouwt vlot professionele relaties op en weet uiteenlopende belangen met elkaar te verbinden.

Daarnaast ben je ondernemend, resultaatgericht en besluitvaardig. Je ziet kansen, neemt initiatief en vertaalt strategische ambities naar concrete resultaten. Dankzij je mensgerichte aanpak, organisatietalent en visie slaag je erin om samen met je teams de verdere groei en ontwikkeling van POLIS mee vorm te geven.

We bieden je een voltijdse contractuele functie via mandaatstelsel van 5 jaar. Na een gunstige evaluatie is deze termijn 3 maal verlengbaar met dezelfde periode.

Als directeur (niveau A - Ay: A5a-A5b) krijg je een geïndexeerd salaris waarbij je een min. bruto-maandsalaris van € 5.225,60 en een max. bruto-maandsalaris van € 8.942,40 zal verdienen (bij voltijdse prestaties) te vermeerderen met 10% mandaattoelage.

Alle relevante voorgaande beroepservaring telt mee voor je anciënniteitsberekening.

Benieuwd naar je loon? Simuleer je salaris.

Bovenop jouw salaris krijg je ook nog heel wat voordelen! 

De mandaathouder blijft in statutair verband aangesteld als hij/zij een statutair personeelslid van het bestuur is.

Interne personeelsleden die kiezen voor een functie via mandaatstelsel kunnen na de beëindiging of afloop van het mandaat terugkeren naar hun vorige functie indien deze nog vacant is, dan wel naar een functie op dezelfde rang als die vorige functie. Voor de externe kandidaat die, na 4 mandaatperiodes gunstig geëvalueerd wordt, wordt een mogelijkheid voorzien om een functie in te vullen binnen een rang lager dan deze van directeur. 

Het verloop van de selectieprocedure:

1. Voorselectie: bij meer dan 20 kandidaten volgt een cv-screening.
2. Schriftelijke vaardigheidsproef: vindt plaats op donderdag 29 oktober 2026
3. Assessment center: vindt plaats tussen woensdag 25 november 2026 en dinsdag 1 december 2026
4. Competentiegericht interview: vindt plaats op maandag 14 december 2026 (namiddag) (reserve) en/of dinsdag 15 december 2026 (voormiddag). (afhankelijk van het aantal geslaagde kandidaten).

Er kan niet afgeweken worden van deze vastgelegde momenten. Blokkeer ze dus meteen in jouw agenda.

Meer weten? Bekijk onze sollicitatietips.

Voorselectie

Op basis van het inschrijvingsformulier, je cv, de motivatiebrief en eventuele extra aangeleverde documenten wordt beslist of we je uitnodigen voor de verdere selectie.

Uit de voorselectie worden de 20 hoogst gerangschikte kandidaten, die eveneens hun aanwezigheid bevestigen op de eerstvolgende proef, toegelaten. Het resultaat van de voorselectie wordt niet mee geteld in de totale puntenscore.

Assessment center

Voor leidinggevende vacatures organiseren we een assessment center.

Een onafhankelijk assessmentkantoor beoordeelt in welke mate je als kandidaat beantwoordt aan de resultaatgebieden en gedragscompetenties zoals beschreven in de functiebeschrijving. Kandidaten die in het assessment als ‘geschikt’ of ‘geschikt met aandachtspunten’ worden geëvalueerd, worden uitgenodigd voor het competentiegericht interview. Aan het assessment worden geen punten toegekend.

Voor deze selectieprocedure nemen enkel de zeven hoogst gerangschikte kandidaten van de schriftelijke vaardigheidsproef deel aan het assessment center.

Je kan je voorbereiden op een assessment op de website van de VDAB.

Wervingsreserves

Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die 3 jaar geldig is. 

Uit deze wervingsreserve kan ook geput worden voor vervangingsopdrachten en contractuele aanstellingen (van bepaalde en onbepaalde duur) binnen de provinciale diensten.

Heb jij een beperking, leerstoornis of medische problematiek?

Vul dan zeker ons formulier redelijke aanpassingen in. Zo zorgen we ervoor dat jij in de beste omstandigheden kan deelnemen aan deze selectie.

Wij zorgen voor extra ondersteuning door bijvoorbeeld een aangepast toetsenbord, een tolk Vlaamse Gebarentaal of voorleessoftware te voorzien. 

Ben je geïnteresseerd? Solliciteer tot en met dinsdag 20 oktober 2026.

Deze documenten hebben wij van jou nodig:

• Nederlandstalig cv 
• masterdiploma. Is je diploma terug te vinden in de leer- en ervaringsbewijzendatabank (LED)? Dan hoef je geen kopie te bezorgen.
• ervaringsbewijs - Je beschikt minstens 4 jaar aantoonbare professionele ervaring in een leidinggevende functie. Je documenteert de gevraagde werkervaring door middel van ervaringsbewijzen (zie voor meer info in de voorwaarden) of door dit voldoende te vermelden in jouw cv en/of motivatiebrief met vermelding van werkgever, beknopte beschrijving van de jobinhoud en duur van de tewerkstelling. Als je de relevante werkervaring onvoldoende aantoont, wordt jouw kandidatuur niet weerhouden.
• Nederlandstalige motivatiebrief.

Opgelet: enkel tijdige en volledige inschrijvingen komen in aanmerking.

Je ontvangt meteen na je inschrijving een bevestigingsmail en vanaf vrijdag 23 oktober 2026 laten we je weten of je voldoet aan de voorwaarden. Geen mails ontvangen? Bekijk je spamfolder of neem contact met ons op.

Werk jij al bij Provincie Oost-Vlaanderen? Dan kan je deelnemen via aanwerving, bevordering of interne mobiliteit.

Informatie over de functie:

• Contactpersoon: Steven Ghysens, provinciegriffier
• Mail: steven.ghysens@oost-vlaanderen.be
• Tel: 09 267 80 20 of 0471 99 02 82

Informatie over de voorwaarden en selectieprocedure:

• Contactpersoon: Sarah Youcef Khodja, deskundige HR, dienst Werving & Personeelsbeheer
• Mail: personeel.teamC@oost-vlaanderen.be
• Tel: 09 267 71 26