Diensthoofd bij dienst Digitale oplossingen

Als diensthoofd ben je werkzaam bij het departement POLIS. Met 60 andere collega's ondersteun je Oost-Vlaamse lokale besturen vanuit een objectieve, niet-commerciële invalshoek. POLIS faciliteert en doet zelf aan kennisdeling. Wij stimuleren samenwerking, tussen lokale besturen onderling, met andere bestuurniveau’s, en met andere actoren. In ons streven om lokale besturen te versterken, werken we aan generieke oplossingen waar het kan, op maat waar het moet.

Je leidt de dienst Digitale oplossingen. Deze dienst bestaat uit 3 clusters: Digitale Transformatie, ICT en Informatiebeheer. Jouw dienst zorgt voor een integrale benadering van de digitale transformatie van lokale besturen. De dienst werkt hiervoor heel nauw samen met de POLIS-diensten Data en Informatieveiligheid. Een effectieve, efficiënte en kwaliteitsvolle lokale overheidsdienstverlening staat hierbij centraal.

Wij zijn NIET op zoek naar de superexpert, maar WEL naar iemand die vlot kan schakelen tussen denken en doen, strategie en operationaliteit. Je bent een ondernemer, samenwerker en peoplemanager.

Je werkt in het Provinciehuis (Charles de Kerchovelaan 189, 9000 Gent).

Interesse? Lees er meer over in de functiebeschrijving of neem gerust contact op met de directeur, Dirk!

Als diensthoofd beschik je over:

• een masterdiploma (indien je deelneemt via de aanwervingsprocedure, meer info in de voorwaarden).
• een rijbewijs B
• minstens 2 jaar professionele ervaring in een leidinggevende of coördinerende functie (enkel vereist via de aanwervingsprocedure - zie voor meer info in de voorwaarden).

Het is een pluspunt als je al eerder gewerkt hebt bij een overheidsinstelling.

We bieden je een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.

Interne personeelsleden behouden hun statuut.

Als diensthoofd (niveau A - Ax: A4a-A4b) krijg je een geïndexeerd salaris waarbij je min. bruto-maandsalaris € 4.651,37 en max. bruto-maandsalaris € 7.233,71 zal verdienen (bij voltijdse prestaties).

Benieuwd naar je loon? Simuleer je salaris.

Bovenop jouw salaris krijg je ook nog heel wat voordelen! 

Het verloop van de selectieprocedure:

1. Voorselectie: bij meer dan 20 kandidaten volgt een cv-screening.
2. Schriftelijke vaardigheidsproef: vindt plaats op woensdag 6 mei 2026
3. Assessment center: vindt plaats tussen dinsdag 26 mei 2026 en vrijdag 29 mei 2026
4. Competentiegericht interview: vindt plaats op woensdag 17 juni 2026

Er kan niet afgeweken worden van deze vastgelegde momenten. Blokkeer ze dus meteen in jouw agenda!

Meer weten? Bekijk onze sollicitatietips.

Voorselectie

Op basis van het inschrijvingsformulier, je cv, de motivatiebrief en eventuele extra aangeleverde documenten wordt beslist of we je uitnodigen voor de verdere selectie.

Uit de voorselectie worden de 20 hoogst gerangschikte kandidaten, die eveneens hun aanwezigheid bevestigen op de eerstvolgende proef, toegelaten. Het resultaat van de voorselectie wordt niet mee geteld in de totale puntenscore.

Assessment center

Voor leidinggevende vacatures organiseren we een assessment center.

Een onafhankelijk assessmentkantoor beoordeelt in welke mate je als kandidaat beantwoordt aan de resultaatgebieden en gedragscompetenties zoals beschreven in de functiebeschrijving. Kandidaten die in het assessment als ‘geschikt’ of ‘geschikt met aandachtspunten’ worden geëvalueerd, worden uitgenodigd voor het competentiegericht interview. Aan het assessment worden geen punten toegekend.

Voor deze selectieprocedure nemen enkel de vijf hoogst gerangschikte kandidaten van de vaardigheidsproef deel aan het assessment center.

Je kan je voorbereiden op een assessment op de website van de VDAB.

Wervingsreserves

Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die 3 jaar geldig is. 

Uit deze wervingsreserve kan ook geput worden voor vervangingsopdrachten en contractuele aanstellingen (van bepaalde en onbepaalde duur) binnen de provinciale diensten.

Heb jij een beperking, leerstoornis of medische problematiek?

Vul dan zeker ons formulier redelijke aanpassingen in. Zo zorgen we ervoor dat jij in de beste omstandigheden kan deelnemen aan deze selectie.

Wij zorgen voor extra ondersteuning door bijvoorbeeld een aangepast toetsenbord, een tolk Vlaamse Gebarentaal of voorleessoftware te voorzien. 

Ben je geïnteresseerd? Solliciteer tot en met maandag 20 april 2026.

Deze documenten hebben wij van jou nodig:

• Nederlandstalig cv 
• masterdiploma. (enkel vereist via de aanwervingsprocedure - zie voor meer info in de voorwaarden)
  Is je diploma terug te vinden in de leer- en ervaringsbewijzendatabank (LED)? Dan hoef je geen kopie te bezorgen.
• ervaringsbewijs (enkel vereist via de aanwervingsprocedure - zie voor meer voorwaarden in bijlage hoe je dit kan aanleveren).
• kopie van je rijbewijs B (voor- en achterkant)
• Nederlandstalige motivatiebrief. 

Opgelet: enkel tijdige en volledige inschrijvingen komen in aanmerking.

Je ontvangt meteen na je inschrijving een bevestigingsmail en vanaf maandag 27 april 2026 laten we je weten of je voldoet aan de voorwaarden. Geen mails ontvangen? Bekijk je spamfolder of neem contact met ons op.

Werk jij al bij Provincie Oost-Vlaanderen? Dan kan je deelnemen via aanwerving, bevordering of interne mobiliteit.

Informatie over de functie:

• Contactpersoon: Dirk Goeminne, directeur, departement POLIS
• Mail: dirk.goeminne@oost-vlaanderen.be
• Tel: 09 267 77 48 of 0495 30 43 31

Informatie over de voorwaarden en selectieprocedure:

• Contactpersoon: Sarah Youcef Khodja, deskundige HR, dienst Werving & Personeelsbeheer
• Mail: personeel.teamC@oost-vlaanderen.be
• Tel: 09 267 71 26