Coördinator smart regio en innovatie bij dienst Digitale oplossingen

Bij POLIS werk je mee aan sterke, toekomstgerichte Oost-Vlaamse lokale besturen. Met een team van geëngageerde experten ondersteunen we steden en gemeenten vanuit een onafhankelijke, niet-commerciële aanpak. Binnen de dienst Digitale oplossingen krijg jij de kans om innovatie en slimme regiowerking mee vorm te geven en échte maatschappelijke impact te creëren.

Bij POLIS werk je in een dynamische omgeving waar persoonlijke ontwikkeling, een gezonde work-life balance en teamwerking centraal staan. 

Als coördinator smart regio en innovatie ben jij de drijvende kracht achter innovatie- en smart-regiotrajecten binnen POLIS. Je neemt een duidelijke trekkersrol op en verbindt lokale besturen, provinciale diensten, andere overheden, kennisinstellingen en ondernemingen.

Met je brede kennis van digitale transformatie, technologie, standaarden en regelgeving teken je samen met partners vernieuwende trajecten uit. Je coördineert en regisseert, bewaakt de samenhang en de impact, en laat de technische diepgang over aan de experten. Zo bouw je mee aan slimme, duurzame oplossingen voor (boven)lokale uitdagingen.

De plaats van tewerkstelling is zowel het Provinciehuis (Charles de Kerchovelaan 189, 9000 Gent) als verschillende Oost-Vlaamse lokale besturen. Occasioneel thuiswerk is ook mogelijk. 

Nog steeds geïnteresseerd in deze functie? Lees er dan meer over in onze functiebeschrijving of bel gerust eens met directeur Dirk!

Als coördinator smart regio en innovatie beschik je over:

• een masterdiploma. Enkel vereist indien je deelneemt via de aanwervingsprocedure (zie voor meer info in de voorwaarden - bijlagen)
• een rijbewijs B
• een eigen wagen of ander gemotoriseerd vervoermiddel voor dienstverplaatsingen (vergoeding voorzien).  Voor heel wat verplaatsingen kan je ook gebruik maken van het vervoersaanbod van de provincie (wagens, cambio, fiets,…).

Na indiensttreding volg je opleidingen om meteen aan de slag te gaan met:

• interne softwaretoepassingen en digitale tools binnen POLIS
• de werking van het provinciebestuur en de samenwerking met lokale besturen
• lopende en toekomstige trajecten rond digitale transformatie, Smart Regio en innovatie.

Het is een pluspunt als je al eerder gewerkt hebt bij een overheidsinstelling.

We bieden je een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.

Interne personeelsleden behouden hun statuut.

Als coördinator smart regio en innovatie (niveau A - Ax: A4a-A4b) krijg je een geïndexeerd salaris waarbij je min. bruto-maandsalaris € 4.651,37 en max. bruto-maandsalaris € 7.092,02 zal verdienen (bij voltijdse prestaties).

Benieuwd naar je loon? Simuleer je salaris.

Bovenop jouw salaris krijg je ook nog heel wat voordelen! 

Het verloop van de selectieprocedure:

1. Voorselectie: bij meer dan 20 kandidaten volgt een cv-screening.
2. Schriftelijke vaardigheidsproef: vindt plaats op woensdag 25 februari 2026 (overdag)
3. Competentiegericht interview: vindt plaats op dinsdag 10 maart 2026 (overdag)

Meer weten? Bekijk onze sollicitatietips.

Voorselectie

Op basis van het inschrijvingsformulier, je cv, de motivatiebrief en eventuele extra aangeleverde documenten wordt beslist of we je uitnodigen voor de verdere selectie.

Uit de voorselectie worden de 20 hoogst gerangschikte kandidaten, die eveneens hun aanwezigheid bevestigen op de eerstvolgende proef, toegelaten. Het resultaat van de voorselectie wordt niet mee geteld in de totale puntenscore.

Wervingsreserves

Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die 3 jaar geldig is. 

Uit deze wervingsreserve kan ook geput worden voor vervangingsopdrachten en contractuele aanstellingen (van bepaalde en onbepaalde duur) binnen de provinciale diensten.

Heb jij een beperking, leerstoornis of medische problematiek?

Vul dan zeker ons formulier redelijke aanpassingen in. Zo zorgen we ervoor dat jij in de beste omstandigheden kan deelnemen aan deze selectie.

Wij zorgen voor extra ondersteuning door bijvoorbeeld een aangepast toetsenbord, een tolk Vlaamse Gebarentaal of voorleessoftware te voorzien. 

Ben je geïnteresseerd? Solliciteer tot en met maandag 16 februari 2026.

Deze documenten hebben wij van jou nodig:

• Nederlandstalig cv 
• masterdiploma*
  Is je diploma terug te vinden in de leer- en ervaringsbewijzendatabank (LED)? Dan hoef je geen kopie te bezorgen.
• kopie van je rijbewijs B (voor- én achterkant)
• Nederlandstalige motivatiebrief. 

* Indien je deelneemt via de aanwervingsprocedure.

Opgelet: enkel tijdige en volledige inschrijvingen komen in aanmerking.

Je ontvangt meteen na je inschrijving een bevestigingsmail en vanaf vrijdag 20 februari 2026 laten we je weten of je voldoet aan de voorwaarden. Geen mails ontvangen? Bekijk je spamfolder of neem contact met ons op.

Werk jij al bij Provincie Oost-Vlaanderen? Dan kan je deelnemen via aanwerving, bevordering of interne mobiliteit.

Informatie over de functie:

• Contactpersoon: Dirk Goeminne, directeur, departement POLIS
• Mail: dirk.goeminne@oost-vlaanderen.be
• Tel: 09 267 77 48 of 0495 30 43 31

Informatie over de voorwaarden en procedures:

• Contactpersoon: Sarah Youcef Khodja, deskundige HR, dienst Werving & Personeelsbeheer
• Mail: personeel.teamC@oost-vlaanderen.be
• Tel: 09 267 71 26