Algemene informatie kampen

• Datum kamp: van 4 tot en met 8 augustus 2025
• Kamp zonder overnachtingen
• Start en einde kamp kamp: 
  • Het kamp vindt iedere dag plaats van 10 tot 16 uur.
  • Er is voor en na opvang voorzien van 8 tot 10 uur en van 16 tot 17.30 uur.
  • Eerste dag: ten laatste om 9.30 uur aanmelden.
  • Elke dag: aan- en afmelden bij de kampverantwoordelijke.
• Locatie onthaal en opvang: sportcentrum Puyenbroeck.

• Maaltijden
  • Maaltijden zijn niet inbegrepen. 
  • Voorzie zelf een lunchpakket, snacks en drinkfles. Drinkfles kan gratis opgevuld worden.
• Kledij: voorzie aangepaste kledij i.f.v. de weersomstandigheden en het programma
  • regenjas bij regenweer
  • petje, zonnecrème,...  bij mooi weer
• Medische fiche: geef de ingevulde medische fiche af op de eerste dag
  

• De inschrijvingen lopen tot 30 juli 2025 of tot volzet (maximum 20 deelnemers).

• Inschrijven kan enkel online via de webshop (telefonisch inschrijven kan niet). De website geeft je een overzicht van de inschrijvingen en de vrije plaatsen.
• Na je inschrijving krijg je een automatische bevestigingsmail.
• De handleiding helpt je op weg.

Je kunt een inschrijving alleen schriftelijk annuleren.

De annuleringskost bedraagt 15% van het inschrijvingsgeld.

Meld elke annulering schriftelijk aan domein Puyenbroeck met een mail naar Puyenbroeck.sportdag@oost-vlaanderen.be.

Heb je niet schriftelijk geannuleerd en kom je de eerste kampdag toch niet opdagen? Dan beschouwen we je inschrijving toch als geannuleerd en rekenen we je 100% van het inschrijvingsgeld aan.

Je kan annuleren tot uiterlijk 14 dagen voor de aanvang van het kamp. Daarna beschouwen we je inschrijving als geldig en kan je geen beroep doen op een terugbetaling.

Domein Puyenbroeck heeft het recht om zonder schadeloosstelling zelf te annuleren in deze gevallen:

• Als een activiteit niet kan doorgaan door te weinig deelnemers
• Als er ernstige elementen zijn die een normaal verloop van de activiteit in het gedrang kunnen brengen.

Als het domein zelf een activiteit annuleert, krijg je je inschrijvingsgeld helemaal terug.

Voor kinderen die nog geen 12 jaar zijn, kun je het inschrijvingsgeld fiscaal aftrekken. Dat kan alleen als de ouder betaalt die het kind fiscaal ten laste heeft. In het voorjaar krijg je automatisch het fiscaal attest van Puyenbroeck.