Voorstellen en vragen van burgers

Als inwoner van Oost-Vlaanderen kan je vragen om jouw vraag of voorstel over het beleid en de dienstverlening van de Provincie Oost-Vlaanderen op de agenda van de provincieraad te laten zetten. Je mag dan je voorstel of vraag toelichten tijdens de provincieraad.

• Je domicilieadres ligt in een stad of gemeente van de provincie Oost-Vlaanderen.
• Minstens 1% van de in de provincie Oost-Vlaanderen gedomicilieerde inwoners, ouder dan 16 jaar, moeten je voorstel steunen.
• Je voorstel of vraag moet onder de bevoegdheid van de provincieraad vallen.
• Je voorstel of vraag voldoet aan een aantal vormvereisten.

• Een voorstel of vraag indienen is gratis.
• Je gebruikt hiervoor het formulier. Je vermeldt je:
  • naam
  • voornamen
  • geboortedatum
  • domicilieadres
  • e-mailadres
  • handtekening
• Het formulier kan door meerdere initiatiefnemers ingediend worden. Iedere initiatiefnemer vult bovenstaande gegevens in.
• Je geeft het onderwerp aan van je voorstel of vraag en je formuleert je voorstel of vraag nauwkeuring.

Voeg deze bijlagen toe aan je voorstel of vraag:

• Een nota waarin het voorstel of de vraag omschreven en gemotiveerd wordt.
• Eventueel alle nuttige stukken die de provincieraad kunnen informeren.
• Ingevulde petitielijsten ‘Voorstel van burgers’. Op de lijst staan de naam, voornamen, geboortedatum, domicilieadres en handtekening van iedereen die het verzoek ondersteunt. Vermeld bovenaan elke pagina met handtekeningen de effectieve voorstellen of vragen.

Dien je voorstel of vraag in:

• Per brief: stuur het ingevulde formulier met de petitielijsten en nodige stukken naar de voorzitter van de provincieraad, Charles de Kerchovelaan 189, 9000 Gent.
• Persoonlijk: geef het ingevulde formulier met de petitielijsten en nodige stukken af aan de onthaalbalie van het Provinciehuis . Je krijgt een ontvangstbewijs. 

Een petitielijst kan ook digitaal ondertekend worden via de tool die de provincie ter beschikking stelt. Je vraagt het gebruik ervan aan bij de griffie via griffie@oost-vlaanderen.be.

Op het moment dat de voorzitter van de provincieraad het voorstel of de vraag ontvangt, wordt de mogelijkheid tot het digitaal onderteken van de petitielijst stopgezet. De tijdig digitaal verzamelde ondertekeningen worden toegevoegd aan het papieren dossier. 

• De voorzitter van de provincieraad onderzoekt of je voorstel of vraag ontvankelijk is en of de provincieraad bevoegd is.
• Je krijgt de beslissing per brief binnen de 45 dagen na ontvangst van het verzoek.
• Wordt je voorstel of vraag ontvankelijk bevonden en is de provincieraad bevoegd, dan wordt je voorstel of vraag op de agenda van de provincieraad geplaatst.

• Je voorstel of vraag komt als laatste agendapunt aan bod. De zittingen van de provincieraad zijn openbaar.
• Jij (of een woordvoerder) krijgt de mogelijkheid om je voorstel of vraag uit te leggen. Je krijgt hiervoor maximum 10 minuten. Minstens 8 dagen voor de zitting van de provincieraad ontvang je een uitnodiging.
• Vervolgens gaan de raadsleden en de deputatie in debat. Je neemt zelf niet deel.
• Na het afsluiten van het debat krijg jij of een woordvoerder opnieuw het woord voor een slotbeschouwing. Je krijgt hiervoor maximum 5 minuten.
• Antwoorden op vragen worden opgenomen in het woordelijk verslag van de provincieraad. Deze verslagen kan je raadplegen via onze raadpleegomgeving.

• Over het voorstel stemt de provincieraad. Je ontvangt een afschrift van het ondertekend besluit. 

• Op vraag van het uitgebreid bureau van de provincieraad kan je voorstel of vraag eerst behandeld worden op de bevoegde beleidscommissie .
• Minstens 5 dagen voor de vergadering van de beleidscommissie nodigt de voorzitter van de beleidscommissie je uit.
• Je voorstel of vraag komt als laatste agendapunt aan bod. De zittingen van de beleidscommissies zijn openbaar.
• Jij of een woordvoerder krijgt de mogelijkheid om je voorstel of vraag uit te leggen. Je krijgt hiervoor maximum 10 minuten.
• De commissieleden kunnen je bevragen.

• Per provincieraad kan er slechts één burgerinitiatief geagendeerd worden tenzij het uitgebreid bureau hierover anders beslist.
• Tijdens de zittingen van de provincieraad waarop het meerjarenplan wordt besproken, kunnen geen voorstellen of vragen worden geagendeerd.
• In de eerste 4 maanden en in het laatste jaar van de legislatuur kunnen er geen voorstellen of vragen worden ingediend.

Bekijk het huishoudelijk reglement van de provincieraad.