Verzoekschriften van burgers
Als burger kan je een verzoekschrift richten aan het provinciebestuur waarin je een bepaalde concrete actie of maatregel vraagt. Uit de tekst van het verzoekschrift moet het verzoek duidelijk zijn. Het verzoekschrift kan door meerdere personen ondertekend worden. De persoon die als eerste het verzoekschrift ondertekent, wordt als aanspreekpunt beschouwd.
In tegenstelling tot een burgervoorstel komt een verzoekschrift niet per se op de agenda van provincieraad. Het bestuur is wel verplicht om het in overweging te nemen, maar er is geen spreekrecht of directe bespreking gegarandeerd.
Wat zijn de voorwaarden?
- Het verzoekschrift wordt schriftelijk ingediend.
- Je verzoek moet onder de bevoegdheid van het provinciebestuur vallen.
- Je moet concreet verzoeken om 'iets te doen of iets te laten'.
- Je vermeldt je naam, voornaam, adres en de rechtsgeldige (digitale) handtekening.
- Als een verzoekschrift uitgaat van verschillende personen, moet van elke ondertekenaar de naam, voornaam, adres en de rechtsgeldige (digitale) handtekening op het verzoekschrift staan.
Hoe dien je een verzoekschrift in?
- Een verzoekschrift indienen is gratis.
- Je dient het verzoek in per brief gericht aan de provinciegriffier, Charles de Kerchovelaan 189, 9000 Gent of via e-mail gericht aan griffie@oost-vlaanderen.be.
- Je maakt gebruik van dit formulier om je verzoekschrift in te dienen.
Wat zijn geen verzoekschriften?
- Een uiting van een mening zonder concreet verzoek.
- Een niet ernstig verzoek.
- Een verzoekschrift met beledigingen.
- Een onredelijk verzoek die de werking van het provinciebestuur verstoort.
- Een verzoek dat handelt over lopende administratieve en gerechtelijke procedures en uitspraken.
- Een klacht, melding of verbetersuggestie. Bekijk daar de procedure voor.
Wat gebeurt er nadat je verzoekschrift is ingediend?
- De provinciegriffier stuurt je verzoekschrift door naar het bevoegde orgaan: provincieraad of deputatie.
- Als het gaat om een klacht, melding of verbetersuggestie stuurt de provinciegriffier je verzoekschrift door naar de provinciale klachtenbehandelaar.
- Je ontvangt per brief de beslissing over de ontvankelijkheid van je verzoekschrift. Indien je verzoekschrift ontvankelijk is, wordt in de brief de verdere procedure uitgelegd.
- Je ontvangt binnen de 3 maanden na de indiening van je verzoekschrift een antwoord. Deze termijn wordt geschorst tijdens de maanden juli en augustus.
Regelgeving
Bekijk het huishoudelijk reglement van de provincieraad.