SharePoint opzetten

We begeleiden je projectmatig om SharePoint op te zetten als digitale werkplek van je organisatie:

• We stellen een basisarchitectuur op in SharePoint.

• We stellen een afsprakenkader op over de rol en de positie van SharePoint in relatie met andere applicaties van Office 365.

• We richten digitale werkplekken (sites) in op maat van de afdelingen en de diensten in je organisatie.

• We bepalen al of niet metadata.

• We begeleiden je diensten bij de migratie naar SharePoint.

• We bepalen een strategie voor achtergebleven data op je fileservers.

De overstap naar SharePoint geeft je organisatie nieuwe mogelijkheden. Medewerkers kunnen onafhankelijk van tijd en plaats werken, samen documenten en bestanden bewerken en efficiënter samenwerken dankzij een transparanter en eenvoudiger beheer van toegangsrechten.

Het team Informatiebeheer richt zich op optimaal gebruik en inrichting van SharePoint, afgestemd op de actieve documentprocessen in je afdelingen en diensten. Ons begeleidingstraject is participatief: we betrekken er verschillende stakeholders bij in de organisatie zodat de nieuwe digitale werkomgeving gedragen wordt, efficiënt functioneert en duurzaam ingebed raakt.

Belangrijke elementen in zo’n traject zijn:

• Een stuurgroep met beslissingsbevoegdheid

• Een kernteam of projectteam voor de basisarchitectuur en het afsprakenkader

• Een klankbordgroep met vertegenwoordigers uit verschillende afdelingen en diensten (optioneel) 

• Begeleiding van de afdelingen en diensten (betrokkenheid en coaching van de eindgebruiker)

• Een duidelijk aanspreekpunt in je organisatie voor de projectplanning

• Gezamenlijke afspraken over de inrichting van het project (samenstelling van verschillende groepen in de organisatie)

• Betrokkenheid van de stuurgroep

• Deelname aan workshops door de verschillende groepen in de organisatie 

Via een lange samenwerkingsovereenkomst: 666,82 euro/dag.

De schaalgrootte van het lokaal bestuur bepaalt in grote mate hoelang het traject loopt. 

Meer info over informatiebeheer.

Dit is een aanbod van POLIS.