Subsidies onderwijsinitiatieven ter aanvulling of ondersteuning van het reguliere lesgebeuren

Verenigingen en Oost-Vlaamse onderwijsinstellingen kunnen een subsidie aanvragen voor onderwijsinitiatieven ter aanvulling of ondersteuning van het reguliere lesgebeuren op school of in het centrum.

De tekst van het subsidiereglement vind je aan de rechterkant van deze pagina. Onderaan deze pagina vind je de FAQ's (Frequently Asked Questions). Raadpleeg zeker de FAQ's! Je vindt er veel praktische informatie.

Wie kan een aanvraag indienen?

• een school:
  • a) een school die gewoon voltijds secundair onderwijs aanbiedt en ten minste 25% regelmatige leerlingen telt die beantwoorden aan de gelijkekansenindicatoren zoals vermeld in artikels 225 en 233 van het besluit van de Vlaamse regering van 17 december 2010 houdende de codificatie van het secundair onderwijs;
  • b) een school die buitengewoon secundair onderwijs aanbiedt
  • c) een school die gewoon kleuter- en/of lager onderwijs aanbiedt en die ten minste 25% regelmatige leerlingen telt die beantwoorden aan de leerlingkenmerken die recht geven op SES-lestijden zoals vermeld in artikel 133 van het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997
  • d) een school die buitengewoon kleuter- en/of lager onderwijs aanbiedt;
• een centrum: een centrum voor deeltijds onderwijs;
• een vereniging: een feitelijke vereniging of een private of publieke rechtspersoon zonder winstoogmerk. De vereniging moet niet in de provincie Oost-Vlaanderen gehuisvest zijn, maar het onderwijsinitiatief moet ten goede komen van de onderwijsinstellingen gelegen in de provincie Oost-Vlaanderen
• een samenwerkingsverband tussen meerdere scholen en/of centra en/of verenigingen.

Welke onderwijsinitiatieven komen in aanmerking?

Het onderwijsinitiatief moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

1° het initiatief moet aansluiten bij de eindtermen, ontwikkelingsdoelen en leefwereld van leerlingen en is geen alleenstaande extra-murosactiviteit;

2° het initiatief is beperkt in de tijd (maximum 4 maanden),

Welk bedrag kan je ontvangen?

De deputatie kent per initiatief een eenmalige projectsubsidie toe die niet meer mag bedragen dan de maximumkosten van het initiatief, met een grens van:

• 2 500 EUR voor aanvragen van individuele scholen en centra;

• 5 000 EUR voor aanvragen van verenigingen en samenwerkingsverbanden.

Wanneer in eenzelfde kalenderjaar twee onderwijsinitiatieven van eenzelfde vereniging worden gesubsidieerd, mag het totale bedrag van de toegekende subsidies niet meer bedragen dan 5 000 EUR. Met kalenderjaar wordt bedoeld het jaar waarin de onderwijsinitiatieven een aanvang nemen (en dus niet het jaar waarin de subsidies worden aangevraagd).
De subsidie mag in principe niet aangewend worden voor investeringskosten.

Hoe vraag je de subsidie aan?

Voor initiatieven die een aanvang nemen tussen 1 januari en 30 juni, dient de aanvraag ten laatste op 30 november van het voorgaande jaar te gebeuren.
Voor initiatieven die een aanvang nemen tussen 1 juli en 31 december, dient de aanvraag ten laatste op 31 mei van datzelfde jaar te gebeuren.
Per school, centrum of vereniging kunnen per kalenderjaar maximum 2 aanvragen worden ingediend. Per samenwerkingsverband kan per kalenderjaar 1 aanvraag worden ingediend. Met kalenderjaar wordt bedoeld het jaar waarin het onderwijsinitiatief een aanvang neemt (en dus niet het jaar waarin de subsidies worden aangevraagd).

Het ingevulde formulier en bijlagen moeten opgestuurd worden naar de deputatie van de Provincie Oost-Vlaanderen, directie Onderwijs en Vorming, Woodrow Wilsonplein 2, 9000 Gent.

Het aanvraagformulier vind je onderaan deze pagina.

Wat gebeurt er met je aanvraag?

De aanvragen worden voorgelegd aan de deputatie die beslist aan de hand van de subsidiecriteria en op advies van de directie Onderwijs en Vorming.

Voor initiatieven die een aanvang nemen tussen 1 januari en 30 juni neemt de deputatie uiterlijk op 31 januari een beslissing over de ingediende aanvragen.

Voor initiatieven die een aanvang nemen tussen 1 juli en 31 december, neemt de deputatie uiterlijk op 31 juli een beslissing over de ingediende aanvragen.

Binnen de week na de beslissing van de deputatie worden de aanvragers op de hoogte gebracht van deze beslissing.

Als de deputatie je aanvraag goedkeurt, krijg je een eerste schijf van 90% van de subsidie uitbetaald binnen de vier weken na de beslissing van de deputatie. Het saldo van 10% van de subsidie wordt uitbetaald na afloop van het initiatief, op basis van een inhoudelijk eindrapport en aan de hand van de betalingsbewijzen.

Inlichtingen

Voor meer informatie kan je terecht bij:

• voor administratieve vragen: Martin Stepman (09 267 74 71 / martin.stepman@oost-vlaanderen.be)
• voor pedagogische vragen: Anne-Marie Moons (09 267 74 17 / anne-marie.moons@oost-vlaanderen.be).